Lexware reisekosten
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Produktnummer:
SW10167.1
Produktinformationen "reisekosten"
Reisekosten schnell und einfach erstellen
Das Erstellen einer Reisekostenabrechnung im Anschluss an eine Dienstreise, wird oft mit viel Aufwand verbunden. Dabei muss die Reisekostenabrechnung gar nicht so kompliziert sein. Mit Lexware reisekosten erstellen Sie Bewirtungs- und Reisekostenabrechnungen mühelos. In nur drei Schritten ist die Reisekostenabrechnung fertig: Sie legen den oder die Reisenden an, geben die Reisedaten ein und erfassen die Reise-Belege – so gelingt das Abrechnen im Nu. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch Geld.
Rechtssicherheit garantiert
Schluss mit langem Suchen nach aktuellen Werten für die Abwesenheitszeit und Auswärtstätigkeit. Lexware reisekosten kennt alle aktuellen Pauschalen nach den steuerlichen Richtlinien. So können Arbeitgeber:innen ihren Mitarbeitenden Kosten, bis zur Höhe bestimmter Pauschbeträge ersetzen. Außerdem prüft das Programm, ob Ihre Eingaben korrekt sind. So rechnen Sie alle Spesen 100-prozentig sicher ab.
Fahrtenbuch führen und Steuern sparen
1%-Regel oder Fahrtenbuch? Lexware reisekosten ermittelt automatisch, welche Versteuerungsmethode die günstigste für Ihre Firmenfahrzeuge ist. Mehr noch: Die Software bietet Ihne die Möglichkeit, ein Fahrtenbuch nach den rechtlichen Vorgaben zu führen. So entgehen Sie nicht nur lästigem Ärger mit dem Finanzamt. Sie sparen auch aktiv Steuern und können Dienstreisen generieren und Verpflegungspauschalen beanspruchen.
Mitarbeitende einfach und flexibel anbinden
Dank der Web-Applikation Lexware myCenter haben Sie die Möglichkeit, Ihre Mitarbeitenden an Lexware reisekosten anzubinden – auch Außendienstmitarbeiter:innen. Einmal eingerichtet, greifen diese per Internet auf ihren geschützten persönlichen Bereich zu. Hier können sie komplette Auswärtstätigkeiten, Reisen oder Belege direkt erfassen und so die Reisekostenabrechnung problemlos erstellen.
Mit der Pro-Variante:
Komfortabel im Netzwerk arbeiten
Sie können auch von mehreren Arbeitsplätzen aus gleichzeitig mit dieser Software-Lösung für die Erstellung von Reisekostenabrechnungen arbeiten. Und selbst große Datenmengen werden im Handumdrehen verarbeitet.
Die Leistungen auf einen Blick:
- Lexware service center mit umfangreichen Informationen (Online-Zugang)
- Komplette Reisekostenabrechnung für In- und Auslandsreisen inkl. Datenbank mit allen Ländern, Pauschalen und Währungen
- Intelligente Schritt-für-Schritt-Assistenten erleichtern die Eingabe der Reisedaten und sichern mit wenigen Handgriffen eine korrekte Reisekostenabrechnung
- Integriertes Fahrtenbuch inkl. Kfz-Verwaltung - Komfortable Fahrzeugverwaltung für mehrere Fahrzeuge
- Online Routenplaner (D/EU) inkl. Stadtpläne mit automatischer Übernahme der Reisedaten
- Leitfaden Reisekosten mit Tipps und Beispielen – wie rechne ich Reisekosten richtig ab
- Reisekostenschnellerfassung Plausibilitätsprüfung z. B. bei Rückreisetagen von Auslandsreisen
- Komfortables Belegerfassungssystem mit Einzelbelegverwaltung
- Spesengruppen mit allen gesetzlichen Spesensätzen. Eigene Anlage von Spesengruppen mit definierbaren Zeitbereichen/Zeitstufen für die Erfassung individueller Reisekostenrichtlinien
- Berechnung der Dreimonatsfrist, Einzelbeleg für Verpflegung, Tätigkeitsorte, Budgetierung, etc.
- Integriertes Lexware online-banking für Überweisungen (nur bedingt netzwerkfähig)
- Web-Applikation Lexware myCenter: Erfassen von Inlands- und Auslandsreisen per Internet, Reisedaten können nur berechtigte Mitarbeiter anlegen, bearbeiten und auswerten, Beantragen und Genehmigung von Reiseanträgen direkt vom Arbeitsplatz oder von zu Hause
- DATEV-Export-Schnittstelle für den Datenaustausch mit dem Steuerberater
- Schnittstellen zu Lexware buchhalter, Excel
- Mehrfachimport von Personaldaten, Import von Kostenstellen, Kostenträger, Projekte und Fahrzeuge per Textdatei (ASCII) oder MS-Excel (CSV)
- Reisekostenauswertung/Statistik – Auswertungsmöglichkeit der Reisedaten, Reisekosten, Kostenstellen, Kostenträger und Projekte
- Betriebsprüfung: Datenzugriff und Datenexport für das Finanzamt gemäß § 147 AO
Mehrfunktionen in der pro-Version:
- Client-/Server-Lösung – Netzwerk- und mehrplatzfähig (3 Arbeitsplätze im lokalen Netzwerk). Beliebig erweiterbar durch Zusatzlizenzen
- Empfohlen zur Abrechnung von bis zu 500 Reisenden und die Abrechnung von bis zu 50 Firmen
- Verwaltung nach Projektgruppen und Aufteilung nach Kostenstellen
- Genehmigungsverfahren via E-Mail – effizientes Handling vom Reiseantrag bis zur Abrechnung
- Inklusive 5 statt 3 Freilizenzen (beliebig erweiterbar durch myCenter-Lizenzen)
Weitere Benutzerlizenzen für pro/premium Version
MyCenter Lizenzen
