Amagno

Leistungsfähiges ECM, zertifiziert und sicher - lokal auf Ihrer Hardware.Schnell einsetzbar. Einfach weitere Anwender einladen und gemeinsam arbeiten.Keine Module, alle Funktionen enthalten. Schnittstellen optional verfügbar.Klare monatliche Betriebskosten für Anwender und Speicherplatz (Storage), den Sie frei verteilen.Windows- und Webclients sowie Restful API inklusive.Digital kann mehr als PapierSchluss mit der unendlichen Suche in Papierakten und Netzlaufwerken. Finden Sie Ihre Dokumente in Sekunden und surfen Sie durch Ihre Dateien, so einfach, wie durch das Internet.Sichere ZusammenarbeitFeierabend mit überschriebenen oder versehentlich gelöschten Dateien. Sichern Sie Ihr Unternehmen umgehend gegen rechtliche Anforderungen wie GoBD oder DSGVO.Ablage und Erfassung automatisierenEndlich vorbei mit der manuelle Ablage von Dokumenten in Papierakten und Dateiordnern sowie dem mühsamen Abtippen von Daten Ihrer Dokumente. Digitale Geschäftsprozesse Das Ende der verloren gegangenen Vorgänge, langen Laufzeiten oder verpassten Skonto- und Vertragsfristen. Sichere digitale Geschäftsprozesse. FÜR IHRE SICHERHEIT Rechtskonform - Konform gem. GoBD via IDW PS 880 Produktzertifikat, sowie ideal für ISO und DSGVODatenexport -  Exportieren Sie jederzeit alle Dateien auf Ihren lokalen Datenspeicher zurück.Die Systemvoraussetzungen für den Betrieb der Amagno OnPremise Version sprechen wir individuell mit Ihnen ab!

Die Free Variante umfasst einen Benutzer mit 10MB Speicherplatz. Es kann bei Umstieg auf eine Kauflizenz ein Upgrade durchgeführt werden, bei dem alle Daten und EInstellungen erhalten bleiben.Leistungsfähiges ECM, zertifiziert und sicher in der Cloud.Beheben Sie Ihr Dateichaos, Ihre Papierberge und E-Mail-Inseln mit der Amagno Business Cloud. Über 25.000 Businessanwender mit über 10 Mio. Dateien vertrauen auf die Lösung durch Amagno.Sofort einsetzbar. Kostenfrei und ohne Vertragsbindung starten.Sparen Sie Kosten für eigene Server, Datenbanken, Backups, Sicherheit und Administratoren.Einfach weitere Anwender einladen und gemeinsam arbeiten.Keine Module, alle Funktionen enthalten. Schnittstellen optional verfügbar.Klare monatliche Betriebskosten für Anwender und Speicherplatz (Storage), den Sie frei verteilen.Windows- und Webclients sowie Restful API inklusive.Digital kann mehr als PapierSchluss mit der unendlichen Suche in Papierakten und Netzlaufwerken. Finden Sie Ihre Dokumente in Sekunden und surfen Sie durch Ihre Dateien, so einfach, wie durch das Internet.Sichere ZusammenarbeitFeierabend mit überschriebenen oder versehentlich gelöschten Dateien. Sichern Sie Ihr Unternehmen umgehend gegen rechtliche Anforderungen wie GoBD oder DSGVO.Ablage und Erfassung automatisierenEndlich vorbei mit der manuelle Ablage von Dokumenten in Papierakten und Dateiordnern sowie dem mühsamen Abtippen von Daten Ihrer Dokumente. Digitale Geschäftsprozesse Das Ende der verloren gegangenen Vorgänge, langen Laufzeiten oder verpassten Skonto- und Vertragsfristen. Sichere digitale Geschäftsprozesse. FÜR IHRE SICHERHEIT Verschlüsselung - Einsatz moderner Verschlüsselung für Dateien und Kommunikation auf vielen Ebenen.Rechtskonform - Konform gem. GoBD via IDW PS 880 Produktzertifikat, sowie ideal für ISO und DSGVOSichere Cloud -  Verschlüsselte Datenspeicherung in zertifizierten sicheren Rechenzentren in Deutschland.Datenexport -  Exportieren Sie jederzeit alle Dateien auf Ihren lokalen Datenspeicher zurück.

Lizenzumfang:1 Benutzer2,5GB Speichervolumen (erweiterbar)Leistungsfähiges ECM, zertifiziert und sicher in der Cloud.Beheben Sie Ihr Dateichaos, Ihre Papierberge und E-Mail-Inseln mit der Amagno Business Cloud. Über 25.000 Businessanwender mit über 10 Mio. Dateien vertrauen auf die Lösung durch Amagno.Sofort einsetzbar. Kostenfrei und ohne Vertragsbindung starten.Sparen Sie Kosten für eigene Server, Datenbanken, Backups, Sicherheit und Administratoren.Einfach weitere Anwender einladen und gemeinsam arbeiten.Keine Module, alle Funktionen enthalten. Schnittstellen optional verfügbar.Klare monatliche Betriebskosten für Anwender und Speicherplatz (Storage), den Sie frei verteilen.Windows- und Webclients sowie Restful API inklusive.Digital kann mehr als PapierSchluss mit der unendlichen Suche in Papierakten und Netzlaufwerken. Finden Sie Ihre Dokumente in Sekunden und surfen Sie durch Ihre Dateien, so einfach, wie durch das Internet.Sichere ZusammenarbeitFeierabend mit überschriebenen oder versehentlich gelöschten Dateien. Sichern Sie Ihr Unternehmen umgehend gegen rechtliche Anforderungen wie GoBD oder DSGVO.Ablage und Erfassung automatisierenEndlich vorbei mit der manuelle Ablage von Dokumenten in Papierakten und Dateiordnern sowie dem mühsamen Abtippen von Daten Ihrer Dokumente. Digitale Geschäftsprozesse Das Ende der verloren gegangenen Vorgänge, langen Laufzeiten oder verpassten Skonto- und Vertragsfristen. Sichere digitale Geschäftsprozesse. FÜR IHRE SICHERHEIT Verschlüsselung - Einsatz moderner Verschlüsselung für Dateien und Kommunikation auf vielen Ebenen.Rechtskonform - Konform gem. GoBD via IDW PS 880 Produktzertifikat, sowie ideal für ISO und DSGVOSichere Cloud -  Verschlüsselte Datenspeicherung in zertifizierten sicheren Rechenzentren in Deutschland.Datenexport -  Exportieren Sie jederzeit alle Dateien auf Ihren lokalen Datenspeicher zurück.

Unser Einrichtungsservice für die Amagno Business CloudDer Einrichtungsservice orientiert sich an 1-4 Benutzer und enthält eine Grundeinrichtung. Gerne können Sie darüber hinaus noch Schulungen und Dienstleistungen zu Einrichtung von Funktionen, wie Prozessen, Stempeln, etc. bei uns buchen.Unsere Consultants richten mit Ihnen Amagno ein und zeigen Ihnen die wichtigsten Funktionen, um direkt durchzustarten. - Grundeinrichtung (1-2 Merkmalsets, 1 Dokumentenkategorie, 1 Dokumentenmagnetisierung)- Anbindung einer eMail Adresse per IMAP (Zugangsdaten müssen vorliegen)- ein kompletter Vorgang für die Dokumentenerkennung

Schlank, nachhaltig und effizient – Unsere neue YOUSIGN-AMAGNO-SchnittstelleDie effiziente und nachhaltige Lösung zum digitalen Unterschreiben von Dokumenten ist YOUSIGN, genauer genommen: Unsere YOUSIGN-AMAGNO-Schnittstelle.Mit der eSignature-Lösung von YOUSIGN können Sie Dokumente einfach digital unterzeichnen lassen. Hierfür geben sie kurz die Daten der Person ein, die das Dokument signieren soll. Diese erhält eine Mail mit einem Link zum Dokument. Sollen die Unterlagen nach eingehender Sichtung unterschrieben werden, wird ein spezieller Code ans Smartphone geschickt. Dieser muss nur noch in das entsprechende Feld eingegeben werden und das Dokument ist signiert. Anschließend kann es heruntergeladen werden.Dank unserer YOUSIGN-AMAGNO-Schnittstelle lässt sich der gesamte Vorgang direkt innerhalb des Dokumentenmanagementsystems AMAGNO starten. Dort können Sie jederzeit den Bearbeitungsstand der Unterlagen einsehen. Sobald der Status von “In Bearbeitung” auf “Unterschrieben” wechselt, werden die signierten Dokumente automatisch in AMAGNO eingepflegt. Die manuellen Arbeitsschritte werden so auf ein Minimum reduziert. Sie können sich ihre eigenen Workflows zusammenbauen und im Fall der Fälle sind die Signaturen rechtsverbindlich, revisionssicher und nachvollziehbar. Durch die Schnittstelle beseitigen Sie nicht nur den Dokumentendschungel auf ihrem Schreibtisch, sondern auch das Dateien-Wirrwarr, welches durch manuelle Dateiverwaltung schnell entstehen kann. Neben dem intuitiven und effizienten Prozess sowie der Rechtsverbindlichkeit die YOUSIGN-Signaturen ermöglichen, müssen Sie sich auch beim Datenschutz keine Sorgen machen: YOUSIGN kommt aus Europa und ist DSGVO-konform. Gerne zeigen wir ihnen die Funktionalität von YOUSIGN und unserer Schnittstelle in einem unverbindlichen Demo-Termin – damit die Signatur das bleibt was sie ist: eine kleine Formalität am Ende – fernab des undurchdringbaren Dschungels. Die Vorteile auf einen Blick:Workflow Integration: Signaturen können dank Schnittstelle direkt über AMAGNO angefordert werden und signierte Dokumente werden direkt in AMAGNO eingepflegt Schnelle, simple und sichere (rechtsverbindlich) SignaturenUnmittelbare Rückmeldung bei z. B. Angeboten, da das Dokument nicht gedruckt, händisch unterschrieben eingescannt und zugeordnet werden muss. Automatische E-Mail-Benachrichtigungen eIDAS-konform und zeitgestempelte Belegdatei DSGVO-konformer Schutz für Ihre Daten und die Ihrer Kunden Sicheres Hosting innerhalb der EU Geeignet für alle Branchen, Abteilungen, Teams und verschiedene Unternehmensgrößen Nachhaltig für Unternehmen und Umwelt Status der Unterschrift jederzeit abrufbar (“In Bearbeitung”, “Bestätigt” und “Abgelehnt”)Zum Betrieb wird ein Amagno DMS (Cloud oder onPremise) und ein YouSign API Paket benötigt. Beides können Sie bei uns buchen.