Unterschriften wirtschaftlich und rechtskonform gestalten: Unsere Schnittstelle zwischen YOUSIGN und AMAGNO machts möglich

Der Status Quo: Sperrig und unsicher

Dieser sperrige Prozess ist unwirtschaftlich und innerhalb kürzester Zeit sieht man den Arbeitsplatz vor lauter Blättern nicht mehr.

Vielleicht klopfen Sie sich jetzt auch stolz auf die Schulter, weil Sie eben keinen Papierdschungel in ihrem Büro haben, sondern am Ende Ihrer PDF-Dateien einfach das Bild Ihrer Unterschrift einfügen. Hiermit sparen Sie sich zwar das Drucken und Scannen. Die E-Mails müssen trotzdem verschickt und Dokumente weitergeleitet werden, damit am Ende die richtige Unterschrift auch auf dem Dokument landet.

Doch können Sie sich wirklich sicher sein, dass die eingefügte Unterschrift wirklich von der unterschriftsberechtigten Person stammt und nicht von jemand anderem eingefügt wurde? Die Antwort ist so einfach wie ernüchternd: Nein! Damit sind solche Unterschriften, obwohl diese Methode vielerorts praktiziert wird, nicht rechtsverbindlich.


Dank unserer YOUSIGN-AMAGNO-Schnittstelle lässt sich der gesamte Vorgang direkt innerhalb des Dokumentenmanagementsystems AMAGNO starten. Dort können Sie jederzeit den Bearbeitungsstand der Unterlagen einsehen. Sobald der Status von “In Bearbeitung” auf “Unterschrieben” wechselt, werden die signierten Dokumente automatisch in AMAGNO eingepflegt.

Die manuellen Arbeitsschritte werden so auf ein Minimum reduziert. Sie können sich ihre eigenen Workflows zusammenbauen und im Fall der Fälle sind die Signaturen rechtsverbindlich, revisionssicher und nachvollziehbar. Durch die Schnittstelle beseitigen Sie nicht nur den Dokumentendschungel auf ihrem Schreibtisch, sondern auch das Dateien-Wirrwarr, welches durch manuelle Dateiverwaltung schnell entstehen kann.

Neben dem intuitiven und effizienten Prozess sowie der Rechtsverbindlichkeit die YOUSIGN-Signaturen ermöglichen, müssen Sie sich auch beim Datenschutz keine Sorgen machen: YOUSIGN kommt aus Europa und ist DSGVO-konform.

Gerne zeigen wir ihnen die Funktionalität von YOUSIGN und unserer Schnittstelle in einem unverbindlichen Demo-Termin – damit die Signatur das bleibt was sie ist: eine kleine Formalität am Ende – fernab des undurchdringbaren Dschungels.

Signbridge AY
Schlank, nachhaltig und effizient – Unsere neue YOUSIGN-AMAGNO-SchnittstelleDie effizientere und nachhaltigere Lösung ist YOUSIGN, genauer genommen: Unsere YOUSIGN-AMAGNO-Schnittstelle.Mit der eSignature-Lösung von YOUSIGN können Sie Dokumente einfach digital unterzeichnen lassen. Hierfür geben sie kurz die Daten der Person ein, die das Dokument signieren soll. Diese erhält eine Mail mit einem Link zum Dokument. Sollen die Unterlagen nach eingehender Sichtung unterschrieben werden, wird ein spezieller Code ans Smartphone geschickt. Dieser muss nur noch in das entsprechende Feld eingegeben werden und das Dokument ist signiert. Anschließend kann es heruntergeladen werden.Dank unserer YOUSIGN-AMAGNO-Schnittstelle lässt sich der gesamte Vorgang direkt innerhalb des Dokumentenmanagementsystems AMAGNO starten. Dort können Sie jederzeit den Bearbeitungsstand der Unterlagen einsehen. Sobald der Status von “In Bearbeitung” auf “Unterschrieben” wechselt, werden die signierten Dokumente automatisch in AMAGNO eingepflegt. Die manuellen Arbeitsschritte werden so auf ein Minimum reduziert. Sie können sich ihre eigenen Workflows zusammenbauen und im Fall der Fälle sind die Signaturen rechtsverbindlich, revisionssicher und nachvollziehbar. Durch die Schnittstelle beseitigen Sie nicht nur den Dokumentendschungel auf ihrem Schreibtisch, sondern auch das Dateien-Wirrwarr, welches durch manuelle Dateiverwaltung schnell entstehen kann. Neben dem intuitiven und effizienten Prozess sowie der Rechtsverbindlichkeit die YOUSIGN-Signaturen ermöglichen, müssen Sie sich auch beim Datenschutz keine Sorgen machen: YOUSIGN kommt aus Europa und ist DSGVO-konform. Gerne zeigen wir ihnen die Funktionalität von YOUSIGN und unserer Schnittstelle in einem unverbindlichen Demo-Termin – damit die Signatur das bleibt was sie ist: eine kleine Formalität am Ende – fernab des undurchdringbaren Dschungels. Die Vorteile auf einen Blick:Workflow Integration: Signaturen können dank Schnittstelle direkt über AMAGNO angefordert werden und signierte Dokumente werden direkt in AMAGNO eingepflegt Schnelle, simple und sichere (rechtsverbindlich) SignaturenUnmittelbare Rückmeldung bei z. B. Angeboten, da das Dokument nicht gedruckt, händisch unterschrieben eingescannt und zugeordnet werden muss. Automatische E-Mail-Benachrichtigungen eIDAS-konform und zeitgestempelte Belegdatei DSGVO-konformer Schutz für Ihre Daten und die Ihrer Kunden Sicheres Hosting innerhalb der EU Geeignet für alle Branchen, Abteilungen, Teams und verschiedene Unternehmensgrößen Nachhaltig für Unternehmen und Umwelt Status der Unterschrift jederzeit abrufbar (“In Bearbeitung”, “Bestätigt” und “Abgelehnt”)Zum Betrieb wird ein Amagno DMS (Cloud oder onPremise) und ein YouSign API Paket benötigt. Beides können Sie bei uns buchen.

Lieferzeit: Die Lieferung der personalisierten Lizenz erfolgt innerhalb von 24-48h nach Bestellung.

99,00 €*

Amagno Business Cloud
Lizenzumfang:1 Benutzer2,5GB Speichervolumen (erweiterbar)Leistungsfähiges ECM, zertifiziert und sicher in der Cloud.Beheben Sie Ihr Dateichaos, Ihre Papierberge und E-Mail-Inseln mit der Amagno Business Cloud. Über 25.000 Businessanwender mit über 10 Mio. Dateien vertrauen auf die Lösung durch Amagno.Sofort einsetzbar. Kostenfrei und ohne Vertragsbindung starten.Sparen Sie Kosten für eigene Server, Datenbanken, Backups, Sicherheit und Administratoren.Einfach weitere Anwender einladen und gemeinsam arbeiten.Keine Module, alle Funktionen enthalten. Schnittstellen optional verfügbar.Klare monatliche Betriebskosten für Anwender und Speicherplatz (Storage), den Sie frei verteilen.Windows- und Webclients sowie Restful API inklusive.Digital kann mehr als PapierSchluss mit der unendlichen Suche in Papierakten und Netzlaufwerken. Finden Sie Ihre Dokumente in Sekunden und surfen Sie durch Ihre Dateien, so einfach, wie durch das Internet.Sichere ZusammenarbeitFeierabend mit überschriebenen oder versehentlich gelöschten Dateien. Sichern Sie Ihr Unternehmen umgehend gegen rechtliche Anforderungen wie GoBD oder DSGVO.Ablage und Erfassung automatisierenEndlich vorbei mit der manuelle Ablage von Dokumenten in Papierakten und Dateiordnern sowie dem mühsamen Abtippen von Daten Ihrer Dokumente. Digitale Geschäftsprozesse Das Ende der verloren gegangenen Vorgänge, langen Laufzeiten oder verpassten Skonto- und Vertragsfristen. Sichere digitale Geschäftsprozesse. FÜR IHRE SICHERHEIT Verschlüsselung - Einsatz moderner Verschlüsselung für Dateien und Kommunikation auf vielen Ebenen.Rechtskonform - Konform gem. GoBD via IDW PS 880 Produktzertifikat, sowie ideal für ISO und DSGVOSichere Cloud -  Verschlüsselte Datenspeicherung in zertifizierten sicheren Rechenzentren in Deutschland.Datenexport -  Exportieren Sie jederzeit alle Dateien auf Ihren lokalen Datenspeicher zurück.

Lieferzeit: Die Lieferung der personalisierten Lizenz erfolgt innerhalb von 24-48h nach Bestellung.

39,00 €*

YouSign API Schnittstelle
Für Unternehmen, die automatisieren möchten.Die API Schnittstelle kann an Ihre vorhandenen Softwareprodukte, z.B. ERP oder CRM, direkt angebunden werden.Dabei können Dokumente vollautomatisch in den Signaturprozess gebracht werden und auch eine Rückmeldung in das vorhandene System erfolgen.Neben den reinen API Lizenzen, erhalten Sie bei uns auf Wunsch auch die komplette Entwicklung zur Integration von eSignature in Ihre vorhandenen Produkte.Automatisieren Sie und verzehnfachen Sie Ihre KapazitätenOptimieren Sie Ihre VertragsverwaltungIntegrieren Sie Yousign in all Ihre Tools (CRM, HRIS, ERP, ...), um zum Unterzeichnen, Verfolgen und Verwalten von einem einzigen Punkt aus einzuladen.Geben Sie sich die Mittel für Ihr WachstumLassen Sie Hunderte von Dokumenten einfach unterschreiben und beschleunigen Sie Ihre Vertrags-, Vereinbarungs-, etc.Entlasten Sie Ihre TeamsVerschwenden Sie keine Zeit mehr mit dem Verfolgen, Einrichten und Versenden von Einladungen zur Unterzeichnung: Automatisieren Sie dies, um sich auf Ihr Geschäft zu konzentrieren.Bieten Sie eine personalisierte Erfahrung anSchaffen Sie einen reibungslosen AblaufIntegrieren Sie Yousign direkt in Ihre Anwendungen, Webseiten und bieten Sie Ihren Kunden das beste Signaturerlebnis.Entwickeln Sie einen WettbewerbsvorteilSteigern Sie die Zufriedenheit Ihrer Kunden, indem Sie die von ihnen benötigten Funktionen für elektronische Signaturen direkt in Ihre Produkte integrieren.Beschleunigen Sie die KonversionLassen Sie alle Ihre Geschäftsgelegenheiten sofort direkt aus Ihren Tools heraus unterschreiben und verringern Sie das Risiko, dass sie nicht zum Abschluss kommen.

Lieferzeit: Preise und Verfügbarkeit nur auf Anfrage. Wir unterbreiten Ihnen ein individuelles Angebot!

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