Lexware archivierung
Produktinformationen "archivierung"
Archivierungssoftware für die sichere Archivierung Ihrer Dokumente
Um Belege, Rechnungen und andere wichtige Dokumente sicher und unter Berücksichtigung der GoBD-Richtlinien zu archivieren, hilft Ihnen die revisionssichere Archivierungssoftware Lexware archivierung weiter.
Statt Papierablage von Rechnungen und Belegen legt das Archivierungssystem ein digitales Archiv für Sie an. Alle Dokumente werden automatisch für Sie digitalisiert und Sie erfüllen ganz einfach und zeitsparend Ihre Dokumentationspflicht.
Lexware archivierung dokumentiert automatisch alle Änderungen, Löschungen oder Überschreibungen von Dateien in einem Aktivitätenprotokoll.
Durch die integrierte Volltextsuche finden Sie alle Dokumente in Sekundenschnelle und haben jederzeit Zugriff auf benötigte Daten. Bei Bedarf haben Sie so immer Einsicht in den Übertragungs- oder Änderungsstatus einer Datei im Archivierungssystem. Dies ist insbesondere in Bezug auf die elektronische Steuerprüfung hilfreich und spart Ihnen Zeit und Nerven.
Alle Leistungen im Überblick:
- Revisionssichere Archivierung (siehe HGB-Vorschriften zu Ordnungsmäßigkeit, Vollständigkeit, Sicherheit, Schutz vor Verlust, Nachvollziehbarkeit u.v.m.)
- Automatische Belegarchivierung dank Synchronisierung
- Aktivitätenprotokoll zur Nachvollziehbarkeit von Änderungen
- Höchste Datensicherheit und Speicherung in deutschen Hochsicherheitszentren
- Ordnerübergreifende Volltextsuche
- OCR zur automatischen Texterkennung deiner erfassten Dokumente
- Mobiler Datenzugriff über Tablet, Smartphone (App für iOS) oder Laptop
- Gleichzeitiger Zugriff mehrerer User auf das digitale Archiv
- Schnittstellen zur komfortablen Datenübertragung (z.B. bei Steuerprüfung)
- Kompatibel auch für Mac OS Systeme
- inkl. 2 User
- 5GB Speicher (erweiterbar im Produkt)
Preise für Erweiterungen:
- pro weiterer User 12,90 €/ mtl. zzgl. MwSt.
- pro weitere 5GB Speicher 14,90 €/ mtl. zzgl. MwSt.
Sicherheit für deine Dokumente - mit Lexware archivierung:
- Schutz vor Datenverlust oder unbefugtem Datenzugriff
- Verschlüsselte Datenübertragung (AES 256 Verschlüsselung)
- Sichere HTTPS-Verbindung
- Speicherung in deutschen Hochsicherheits-Rechenzentren
Archivierungssoftware und Lexware Programm – funktioniert das?
Sie nutzen bereits ein Lexware Programm, wie Lexware buchhaltung und möchten nun zusätzlich Lexware archivierung einsetzen? Kein Problem. Mit wenigen Klicks ist die automatische Archivierung deiner Dokumente eingerichtet.
Denn: Lexware archivierung erkennt automatisch Ordnerstrukturen und kann dank integrierter Schnittstelle und automatischer Synchronisierung alles direkt richtig zuordnen.
So funktioniert die Schnittstelle:
- Integrierte Schnittstellen zu Lexware buchhaltung, Lexware financial office, Lexware faktura+auftrag, Lexware warenwirtschaft und Lexware Software für das Handwerk - Dokumente automatisch synchronisieren
- Dateien unkompliziert hinzufügen, ausdrucken, per E-Mail versenden
- Einmal ausgewählt erkennt Lexware archivierung die Ordnungsstrukturen automatisch