Lexware lohn+gehalt 2025
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Lexware lohn+gehalt basis ist eine zuverlässige und benutzerfreundliche Lohnabrechnungssoftware für kleine und mittlere Unternehmen. Das Programm bietet eine Reihe von Funktionen, die die Lohn- und Gehaltsabrechnung erleichtern und automatisieren.
Benutzerfreundlichkeit
Die Software zeichnet sich durch eine intuitive Bedienung und eine übersichtliche Programmoberfläche aus. Dies ermöglicht auch Anwendern ohne tiefgreifende Lohnbuchhaltungskenntnisse eine effiziente Nutzung.
Hauptfunktionen
Stammdatenverwaltung: Mit Hilfe von Assistenten können Firmen- und Mitarbeiterstammdaten einfach angelegt und verwaltet werden. Dies ermöglicht eine übersichtliche Organisation aller relevanten Informationen.
Abrechnungserstellung: Der integrierte Abrechnungs- und Beitragsnachweisassistent führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess der Lohnabrechnung. Dadurch wird sichergestellt, dass alle notwendigen Schritte korrekt durchgeführt werden.
Gesetzeskonforme Abrechnung: Das Programm berücksichtigt automatisch die aktuellen gesetzlichen Vorgaben und Richtlinien für die Lohnabrechnung. Dies gewährleistet, dass Ihre Abrechnungen stets rechtskonform sind.
Auswertungen und Berichte: Lexware lohn+gehalt basis bietet umfangreiche Möglichkeiten zur Erstellung von Berichten und Auswertungen, wie z.B. Lohnjournal, Lohnkonten, Zahlungs- und Buchungslisten.
Integration und Datenaustausch
Nach der Abrechnung können die Daten problemlos in Lexware buchhaltung oder andere Buchhaltungsprogramme übertragen werden. Dies erleichtert die Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung und reduziert den manuellen Aufwand. Sie haben ebenfalls eine DATEV-Schnittstelle für den Austausch mit dem Steuerberater, sowie eine Schnittstelle für den Betriebsprüfer-Export im Programm.
Druckfunktionen
Das Programm ermöglicht den Ausdruck aller erforderlichen Unterlagen für Finanzamt, Krankenkassen und den eigenen Betrieb. Gehaltsabrechnungen können sowohl auf Blankopapier als auch auf spezielle Lexware Lohntaschen gedruckt werden. Mit der Funktion Lexware myCenter können die Lohnunterlagen schnell und einfach zur Verfügung gestellt werden.
Limitierungen
Es ist wichtig zu beachten, dass die Basis-Version einige Einschränkungen im Vergleich zu den höherwertigen Versionen aufweist:
- Keine Möglichkeit zur Abrechnung von Kurzarbeit
- Kein maschinelles Bescheinigungswesen
- Empfohlen für bis zu 50 Mitarbeiter in der Einzelplatzversion
Für Unternehmen mit komplexeren Anforderungen oder einer größeren Anzahl von Mitarbeitern könnten die Plus- oder Pro-Versionen von Lexware lohn+gehalt besser geeignet sein.
Insgesamt bietet Lexware lohn+gehalt basis eine solide Grundlage für die Lohnabrechnung in kleinen und mittleren Unternehmen. Die Software kombiniert Benutzerfreundlichkeit mit den notwendigen Funktionen für eine effiziente und gesetzeskonforme Lohnbuchhaltung.
Aktualisierungen und Support
Bei einem Abonnement erhalten Sie alle Updates und Aktualisierungen kostenlos innerhalb der Laufzeit. Dies stellt sicher, dass die Software stets den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entspricht. Die Laufzeit beträgt immer 12 Monate mit einem Monat Kündigungsfrist zum Laufzeitende.Die wichtigsten Funktionen auf einen Blick:
- Komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Für die Abrechnung von bis zu 50 Mitarbeiter:innen geeignet (basis- und plus-Variante) und bis zu 200 Mitarbeiter:innen in den Versionen pro und premium
- Ausgezeichnet mit dem GKV-Zertifikat im Namen der Spitzenverbände der gesetzlichen Krankenkassen
- Mini-Jobs und Übergangsbereich
- Geringverdiener:innen, Mehrfachbeschäftigungen
- Automatisierte Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung der jeweiligen Lohnsteuerklasse und Ergänzungsabgaben (ELStAM)
- Lohnsteuerbescheinigungen und Lohnsteueranmeldung online (per ELSTER-Modul)
- Komfortabler Assistent zur Berechnung der gängigsten Formen betrieblicher Altersvorsorge (Direktversicherung, Pensionsfonds, Riester-Rente usw.)
- Automatische Berechnung freiwilliger Krankenkassenbeiträge
- Korrektur bereits abgerechneter Zeiträume (maschinelle Aufrollung/Korrekturläufe, Rückrechnungstiefe bis Januar des Vorjahres)
- Laufendes Entgelt, Gehalt, Stunden- und Monatslöhne sowie Festbezüge
- Sozialversicherungsbruttoentgelt
- Einmalzahlungen, steuerfreie Zuschläge, VWL, Geldwerte Vorteile, Dienstwagen usw.
- Entgeltkürzung und Abzüge
- Berechnung der Entgeltfortzahlung bei Krankheit/Mutterschutz
- Lexware meldecenter zur Datenübermittlung der Beitragsnachweise, Beitragserhebungen für Versorgungswerke und Sozialversicherungsmeldungen (auch Sofortmeldungen und Meldungen bei Mehrfachbeschäftigungen) an die Sozialversicherungsträger gemäß DEÜV
- Lexware online-banking für Überweisungen online
- Firmen- und Arbeitnehmer:innenstammdaten
- Flexible Lohnartenverwaltung (frei definierbar, ohne Baulohn, kein öffentlicher Dienst)
- Krankenkassenverwaltung
- Betriebsstättenverwaltung
- Erfassung des Sozialversicherungs- und Steuerbruttoentgeltes und der Ergänzungsabgaben (z.B. Kirchensteuer)
- Lohnsteuerbescheinigungen und -anmeldungen online (per integriertem ELSTER-Modul)
- Elektronische Erstattungsanträge nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz (Umlage U1 und U2)
- Elektronisches Verfahren ELStAM (Elektronische LohnSteuerAbzugsMerkmale)
- Elektronische Übermittlung von Bescheinigungen für Mutterschutz, Krankengeld und Krankengeld bei Erkrankung eines Kindes
- Übertragung an Lohnbüros, die DATEV nutzen, möglich
- Lohnjournal, Lohnkonten und vieles mehr
- Zahlungs- und Buchungsliste
- Mitarbeiter:innen- und firmenspezifische Auswertungspakete (PDF-Format)
- Betriebsprüfer:innen-Export: Datenzugriff und -export für das Finanzamt
- Integriertes Lexware online banking* für Überweisungen
- Fehlzeitenverwaltung und Stundenerfassung
- Datenexport (Lexware buchhaltung, ASCII MS® Excel)
- Passwortschutz Anbindung an MS® Office Anbindung an Lexware eService personal unter anderem aktuelle Fachnachrichten und Krankenkassendaten sowie aktuelle Umlagesätze* (kostenpflichtiger Service)
Zusatzfunktionen in der plus Version
- Maschinelles Bescheinigungswesen (Erstellung von diversen Bescheinigungen für Ämter, Krankenkassen und Behörden, wie zum Beispiel Verdienstbescheinigungen)
- Abrechnung von Kurzarbeit
- Mobil-Modus (eingeschränkte Zusatzinstallation auf dem Zweitrechner)
Zusatzfunktionen in der pro Version:
- Abrechnung von Kurzarbeit
- Für die Abrechnung von bis zu 200 Mitarbeiter:innen
- Client-/Server-Lösung inklusive 3 Arbeitsplätzen – eine Erweiterung um eine beliebige Anzahl von Zusatzlizenzen ist jederzeit möglich
- Benutzer:innen- und Rechteverwaltung inklusive Passwortschutz
- Maschinelles Bescheinigungswesen (Erstellung von diversen Bescheinigungen für Ämter, Krankenkassen und Behörden, wie zum Beispiel Verdienstbescheinigungen)
- Schwerbehindertenverwaltung
- Erweiterte Fehlzeitenverwaltung
- Kostenstellenaufteilung (Mitarbeiterbezogen)
- DATEV-Schnittstelle für den Datenaustausch mit dem Steuerberater
Zusatzfunktionen in der premium Version:
- Abrechnung von Kurzarbeit
- Für die Abrechnung von bis zu 200 Mitarbeiter:innen
- Client-/Server-Lösung inklusive 5 Arbeitsplätzen – eine Erweiterung um eine beliebige Anzahl von Zusatzlizenzen ist jederzeit möglich
- Benutzer:innen- und Rechteverwaltung inklusive Passwortschutz
- Maschinelles Bescheinigungswesen (Erstellung von diversen Bescheinigungen für Ämter, Krankenkassen und Behörden, wie zum Beispiel Verdienstbescheinigungen)
- Schwerbehindertenverwaltung
- Erweiterte Fehlzeitenverwaltung
- Kostenstellenaufteilung (Mitarbeiterbezogen)
- DATEV-Schnittstelle für den Datenaustausch mit dem Steuerberater
- Inklusive Lexware reisekosten
- Inklusive Lexware fehlzeiten zur professionellen Urlaubsplanung und Fehlzeitenverwaltung
- Inklusive Lexware lohnauskunft zur schnellen Berechnung von Löhnen und Gehältern (brutto – netto)
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Weitere Benutzerlizenzen für pro/premium Version
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