lexoffice Lexware Office Paket XL (lexoffice)
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Produktinformationen "Lexware Office Paket XL (lexoffice)"
lexoffice heißt seit dem 24.09.24 Lexware Office.
Vorteile:
- Mobil arbeiten: ganz einfach online und per App
- Einfach loslegen und anwenden - die Bedienung des Programms ist intuitiv und schnell erlernt
- Sie können direkt in Ihrem Programm Ihr Paket monatlich anpassen und auch kündigen
- Inkl. Hosting, Datensicherung, Updates und Support - die Server stehen in Deutschland
- GoBD konformes Langzeitbelegarchiv
- Einfacher Austausch mit dem Steuerberater
- Optional kann auch das Lohn-Paket dazu gebucht werden
Welches Paket benötige ich?
Paket S
- Buchhaltung und Kontenabgleich
- offene Postenübersicht
- eRechnungen empfangen und verarbeiten
- Steuerberaterzugang
- Umsatzsteuerprognose
Paket M
- die Funktionen aus Paket S
- eRechnungen empfangen, verarbeiten, erstellen und versenden
- Angebote, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine erstellen
- Mahnungen erfassen
- Produkte & Services
- Kundenportal
Paket L:
- die Funktionen aus Paket S und M
- Umsatzsteuer Voranmeldung
- Elektronisches Kassenbuch
- GuV & EÜR
- Anlagenverwaltung
- Finanzplanung und Prognose
Paket XL:
- die Funktionen aus Paket S, M und L
- Serienrechnungen
- Abschlagsrechnungen
- EU-Rechnungen
- Kundenakte und Umsatzstatistiken
- Public API
Lexoffice macht Ihnen die Online Buchhaltung leicht: im Handumdrehen können Sie Angebote, Rechnungen und mehr in der übersichtlichen Cloud Lösung erledigen. Die wichtigsten Zahlen werden Ihnen in der Chef:innen-Übersicht angezeigt, sodass Sie immer auf den neusten Stand bezüglich Ihrer Finanzen sind.
Das integrierte Online-Banking vereinfacht Ihre Buchungsprozesse und die DATEV-Schnittstellle ermöglicht einen bequemen Datenaustausch mit Ihrer Steuerfachkraft. Dank der ebenfalls integrierten ELSTER-Schnittstelle kann ein einfacher und sicherer Datenaustausch mit dem Finanzamt erfolgen.
Lexoffice vereint die Funktionen von Buchhaltungs- und Rechnungsprogrammen. Durch automatisierte Arbeitsabläufe sparen Sie so Zeit und können trotzdem alle wichtigen Aufgaben erledigen, wie zum Beispiel Ihre Geschäftskontakte zentral verwalten. Der Datenschutz ist bei lexoffice garantiert durch die Sicherung Ihrer Daten in deutschen Hochsicherheitsrechenzentren, die den ISO- Vorschriften von Banken unterliegen.
Das integrierte Online-Banking vereinfacht Ihre Buchungsprozesse und die DATEV-Schnittstellle ermöglicht einen bequemen Datenaustausch mit Ihrer Steuerfachkraft. Dank der ebenfalls integrierten ELSTER-Schnittstelle kann ein einfacher und sicherer Datenaustausch mit dem Finanzamt erfolgen.
Lexoffice vereint die Funktionen von Buchhaltungs- und Rechnungsprogrammen. Durch automatisierte Arbeitsabläufe sparen Sie so Zeit und können trotzdem alle wichtigen Aufgaben erledigen, wie zum Beispiel Ihre Geschäftskontakte zentral verwalten. Der Datenschutz ist bei lexoffice garantiert durch die Sicherung Ihrer Daten in deutschen Hochsicherheitsrechenzentren, die den ISO- Vorschriften von Banken unterliegen.
Die Leistungen auf einen Blick:
- GoBD Langzeitbelegarchiv - Word & Excel Rechnungen sowie Kundenkorrespondenz speichern Sie bequem rechtskonform im elektronischen GoBD Langzeitbelegarchiv von lexoffice. Nur das schützt Sie vor möglichen Steuernachzahlungen!
- Mobile App inkl. Belegscanner & Belegprüfung - Buchhaltung so einfach wie fotografieren - Belege auf dem Handy per lexoffice App abscannen. lexoffice erkennt alle notwendigen Informationen automatisch und erstellt einen Buchungsvorschlag, den Sie nur noch per Klick bestätigen müssen.
- Offene Posten Übersicht - Die Zahlungen im Griff - hier sehen Sie auf einen Blick, welcher Kunde Ihnen noch Geld schuldet und welchem Lieferanten Sie bis wann Geld überweisen müssen. So verpassen Sie nie wieder Zahlungsfristen.
- Rechnungen aus E-Mail mit 1 Klick in lexoffice übernehmen - Rechnungs-PDFs aus E-Mails leiten Sie direkt in Ihrem Mail Programm auf dem Handy per Klick zur automatischen Verbuchung und Archivierung an lexoffice weiter - das ist genau so einfach wie Fotos teilen per Whats-App und Co.
- Automatische Umsatzsteuerprognose - Damit wissen Sie überall und in Echtzeit, wie viel Geld Sie am Monats-/Quartalsende an das Finanzamt überweisen müssen oder von dort zurückbekommen. Keine bösen Überraschungen mehr.
- App Store - Adieu Medienbrüche - über 40 smarte Unternehmens-Lösungen wie Online-Shops, Zeiterfassungen, Reisekostenabrechnungen oder Newslettersystem können Sie direkt mit lexoffice verbinden. So gelangen Belege aus diesen Systemen vollautomatisch in Ihre Buchhaltung und werden hier direkt verbucht.
- Steuerberater Zugang - Ihr Steuerberater erhält auf Wunsch einen kostenlosen Online Zugang zu Ihrem lexoffice Konto. Über 35.000 Steuerberater in Deutschland nutzen bereits diese Möglichkeit zur digitalen Zusammenarbeit mit ihren Mandanten.
- Elektronische Pendelakte - Mittels elektronischer Pendelakte übernimmt Ihr Steuerberater alle Buchhaltungsdaten und Belege digital und sicher verschlüsselt in seine Kanzleibuchhaltung. Seine Auswertungen erhalten Sie von ihm auf gleich Weg zurück.
- Kunden und Lieferanten verwalten - Kontaktdaten Ihrer Kunden und Lieferanten übernimmt lexoffice auf Wunsch direkt aus dem Telefonbuch Ihres Smartphones oder liest sie beim Scan aus Belegen aus. So können Sie diese später per Klick in neue Aufträge einfügen.
- Multibanking - In lexoffice können Sie all Ihre Bankkonten anbinden und haben so einen Echtzeitüberblick über Ihre Finanzlage insgesamt.
- Automatischer Zahlungsabgleich für Belege - Zahlungsein- und -ausgänge Ihrer Bankkonten gleicht lexoffice vollautomatisch mit Ihren offenen Rechnungen und Ausgaben ab, sodass Sie stets wissen, welche Zahlungen erledigt sind oder noch ausstehen.
- Bezahlung offener Belege (Überweisungen) - Überweisungen versenden Sie direkt aus lexoffice heraus. Empfängername und IBAN ergänzt lexoffice automatisch aus Ihren Kunden- und Lieferantenkontakten. Ein Wechsel zwischen unterschiedlichen Apps und Onlineportalen entfällt.
Optional:
- Lohn & Gehalt Mitarbeiterdatenverwaltung - Endlich haben Sie alle Mitarbeiterinformationen an einem Ort und jederzeit im Zugriff. Ändern sich Mitarbeiterdaten, berücksichtigt lexoffice dies automatisch in der nächsten Lohn- oder Gehaltsabrechnung.
- Abrechnung aller Mitarbeitertypen und Entgeltarten - In wenigen Minuten 100% rechtssicher abrechnen: Der Abrechnungs-Assistent führt Sie in 3 einfachen Schritten zur fertigen Lohnabrechnung für all Ihre Mitarbeiter und Aushilfen: Sie geben nur Daten ein, die Sie auch Ihrem Steuerberater oder Lohnbüro melden müssten - den Rest erledigt lexoffice für Sie.
- Automatische Erstellung und Versendung der SV-/ Steuermeldungen - lexoffice erstellt und versendet automatisch alle gesetzlich verpflichtenden Meldungen an Krankenkassen und Finanzamt – selbstverständlich fristgerecht. Im Falle einer Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall versendet lexoffice automatisch einen Rückerstattungsantrag an die Krankenkasse und holt so für Sie Geld zurück.
- Mitarbeiter integriert bezahlen - Abgerechnete Löhne, Gehälter, Steuern und Krankenversicherungsbeiträge können Sie direkt aus lexoffice heraus überweisen. Eine manuelle Übertragung der Daten in Ihr Onlinebanking entfällt dadurch.
- Lohndokumente für Mitarbeiter digital bereitstellen - lexoffice stellt für jeden Ihrer Mitarbeiter einen persönlichen, geschützten Online-Zugang zur Verfügung. So können diese jederzeit auf ihre Lohndokumente zugreifen und bei Bedarf herunterladen oder ausdrucken. Damit gehört der zeitraubende Ausdruck & Versand dieser Unterlagen ebenso der Vergangenheit an wie der aus Datenschutzgründen heikle Versand via E-Mail.
- Automatische Verbuchung der Personalkosten - Nach der Lohn- & Gehaltsabrechnung sind alle Personalkosten auch bereits automatisch in Ihrer lexoffice Buchhaltung verbucht. So hat Ihr Steuerberater und Sie sämtliche Personalkosten inklusive aller Nebenkosten jederzeit im Blick.
- HGB-konformes Dokumentenarchiv - lexoffice sorgt dafür, dass alle vom Gesetzgeber vorgeschriebenen Dokumente für Ihre Mitarbeiter und Sie als Arbeitgeber ordnungsgemäß erstellt und archiviert werden. So sind Sie auch bei einer Betriebsprüfung immer auf der sicheren Seite.
- Datenexport (DLS) - Mit dem vom Gesetzgeber für alle Lohnabrechnungssysteme vorgeschriebenen DLS-Export sind Sie auch bei einer Betriebsprüfung immer auf der sicheren Seite.
Alle lexoffice-Versionen auf einen Blick