„Buchhaltung, Rechnungslegung und Anlagenverwaltung schnell, online und einfach!“

• Für Freelancer:innen, Gründer:innen, Selbstständige und Kleinunternehmer:innen
•  Mobil arbeiten: Buchhaltung, Rechnungslegung und Anlagenverwaltung ganz einfach online oder per App
• Inkl. Anlagenverwaltung, elektr. Kassenbuch, USt-Voranmeldung & Zusammenfassende Meldung,  Sonderfallrechnung, Planung & Prognose und Public API
• Einfach loslegen und anwenden ohne Buchhaltungskenntnisse
• monatlich kündbar
• Inkl. Hosting, Datensicherung, Updates und Support

Lexoffice macht Ihnen die Online Buchhaltung leicht: im Handumdrehen können Sie Angebote, Rechnungen und mehr in der übersichtlichen Cloud Lösung erledigen. Die wichtigsten Zahlen werden Ihnen in der Chef:innen-Übersicht angezeigt, sodass Sie immer auf den neusten Stand bezüglich Ihrer Finanzen sind. 

Das integrierte Online-Banking vereinfacht Ihre Buchungsprozesse und die DATEV-Schnittstellle ermöglicht einen bequemen Datenaustausch mit Ihrer Steuerfachkraft. Dank der ebenfalls integrierten ELSTER-Schnittstelle kann ein einfacher und sicherer Datenaustausch mit dem Finanzamt erfolgen. 

Lexoffice vereint die Funktionen von Buchhaltungs- und Rechnungsprogrammen. Durch automatisierte Arbeitsabläufe sparen Sie so Zeit und können trotzdem alle wichtigen Aufgaben erledigen, wie zum Beispiel Ihre Geschäftskontakte zentral verwalten. Der Datenschutz ist bei lexoffice garantiert durch die Sicherung Ihrer Daten in deutschen Hochsicherheitsrechenzentren, die den ISO- Vorschriften von Banken unterliegen.

Die Leistungen auf einen Blick:

• GoBD Langzeitbelegarchiv - Word & Excel Rechnungen sowie Kundenkorrespondenz speichern Sie bequem rechtskonform im elektronischen GoBD Langzeitbelegarchiv von lexoffice. Nur das schützt Sie vor möglichen Steuernachzahlungen!
• Mobile App inkl. Belegscanner & Belegprüfung - Buchhaltung so einfach wie fotografieren - Belege auf dem Handy per lexoffice App abscannen. lexoffice erkennt alle notwendigen Informationen automatisch und erstellt einen Buchungsvorschlag, den Sie nur noch per Klick bestätigen müssen.
• Offene Posten Übersicht - Die Zahlungen im Griff - hier sehen Sie auf einen Blick, welcher Kunde Ihnen noch Geld schuldet und welchem Lieferanten Sie bis wann Geld überweisen müssen. So verpassen Sie nie wieder Zahlungsfristen.
• Rechnungen aus E-Mail mit 1 Klick in lexoffice übernehmen - Rechnungs-PDFs aus E-Mails leiten Sie direkt in Ihrem Mail Programm auf dem Handy per Klick zur automatischen Verbuchung und Archivierung an lexoffice weiter - das ist genau so einfach wie Fotos teilen per Whats-App und Co.
• Automatische Umsatzsteuerprognose - Damit wissen Sie überall und in Echtzeit, wie viel Geld Sie am Monats-/Quartalsende an das Finanzamt überweisen müssen oder von dort zurückbekommen. Keine bösen Überraschungen mehr.
• App Store - Adieu Medienbrüche - über 40 smarte Unternehmens-Lösungen wie Online-Shops, Zeiterfassungen, Reisekostenabrechnungen oder Newslettersystem können Sie direkt mit lexoffice verbinden. So gelangen Belege aus diesen Systemen vollautomatisch in Ihre Buchhaltung und werden hier direkt verbucht.
• Rechnungen, Angebote, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen - Aufträge schreiben Sie mit lexoffice bis zu 90% schneller als mit Word & Excel dank vieler Auto-Vervollständigungen. Intelligente Auftrags-Workflows helfen Ihnen zudem, Belegnummern, spezielle Kundenrabatte oder individuelle Zahlungsbedingungen immer richtig zu vergeben. Die rechtskonforme Protokollierung & Langzeitarchivierung erledigt lexoffice im Hintergrund automatisch für Sie.
• Standardprodukte und -services - Häufig angebotene Produkte und Dienstleistungen können Sie als Vorlagen abspeichern und später mit 1 Klick in künftige Aufträge einfügen.
• Mahnungen & Zahlungserinnerungen - Diese erstellen Sie mit einem Klick aus überfälligen Rechnungen und versenden diese postalisch oder digital.
• Umsatzsteuer-Voranmeldung & Zusammenfassende Meldungen - Diese erstellen und versenden Sie elektronisch mit einem Klick aus lexoffice an Ihr Finanzamt. Sollte eine Zusammenfassende Meldung an das Bundeszentralamt für Steuern notwendig sein, so kann man auch diese automatisch aus lexoffice heraus erzeugen und versenden.
• Elektronisches Kassenbuch - Bareinzahlungen & -entnahmen einfach, zuverlässig und gesetzeskonform erfassen und verbuchen. Ihren Bargeldbestand kalkuliert lexoffice automatisch & fehlerfrei.
• GuV & EÜR Berichte - In lexoffice behalten Sie den Gewinn Ihrer Firma jederzeit und in Echtzeit im Blick. Mittels Drill-Down Funktion zoomen Sie in einzelne Berichtspositionen hinein, um so die jeweils zugehörigen Einnahmen und Ausgaben nachvollziehen zu können.
• Anlagenverwaltung - Abschreibungspflichtige Investitionen erkennt lexoffice beim Belegscan automatisch. So erfasse ich diese in meiner Buchhaltung automatisch richtig. Zudem sorgt lexoffice für die korrekte monatliche Abschreibung über den gesetzlich vorgeschriebenen Nutzungszeitraum.
• Serienrechnungen - Wiederkehrende Rechnungen legen Sie nur 1x an; danach versendet lexoffice diese Rechnungen im voreingestellten Intervall vollautomatisch & pünktlich an Ihre Kunden.
• Besondere Rechnungstypen (Abschalgs-, Englische-, EU-, XRechnung) - Abschlags- & Schlussrechnungen, Rechnungen ins Ausland oder für Bauleistungen (Reverse Charge) sowie Rechnungen an Behörden (XRechnung) erstellen Sie genauso einfach wie normale Rechnungen. Alle gesetzlichen Formalitäten, die korrekte Verbuchung und auch die steuerlich korrekte Deklaration erledigt lexoffice für Sie.
• Public API - Diese erlaubt Ihnen eine direkte System-zu-System Integration für Ihre individuellen betrieblichen Belange. So kann man Belegflüsse und Workflows automatisieren und digitalisieren, um Zeit zu sparen und Medienbrüche zu vermeiden.
• Steuerberater Zugang - Ihr Steuerberater erhält auf Wunsch einen kostenlosen Online Zugang zu Ihrem lexoffice Konto. Über 35.000 Steuerberater in Deutschland nutzen bereits diese Möglichkeit zur digitalen Zusammenarbeit mit ihren Mandanten.
• Elektronische Pendelakte - Mittels elektronischer Pendelakte übernimmt Ihr Steuerberater alle Buchhaltungsdaten und Belege digital und sicher verschlüsselt in seine Kanzleibuchhaltung. Seine Auswertungen erhalten Sie von ihm auf gleich Weg zurück.
• Kunden und Lieferanten verwalten - Kontaktdaten Ihrer Kunden und Lieferanten übernimmt lexoffice auf Wunsch direkt aus dem Telefonbuch Ihres Smartphones oder liest sie beim Scan aus Belegen aus. So können Sie diese später per Klick in neue Aufträge einfügen.
• Kundenhistorie - Zu jedem Ihrer Kunden zeigt Ihnen lexoffice den zeitlichen Verlauf. Darin sehen Sie alle Vorgänge zu Ihrem Kunden in chronologischer Reihenfolge. So können Sie jederzeit schnell orientieren und optimal auf Kundengespräche vorbereiten.
• Aufgaben, Erinnerungen, Notizen - Diese können Sie direkt in die lexoffice eintragen, um diese beim nächsten Treffen parat zu haben. lexoffice erinnert Sie auf Ihrem Smartphone oder Ihrer Apple Watch an fällige Aufgaben und Termine.
• Online-Kundenportal - Hier teilen Sie Angebote und Rechnungen mit Ihrem Kunden. So können diese online Angebotsalternativen interaktiv auswählen, Aufträge rechtssicher bestätigen und Rechnungen direkt per PayPal bezahlen.
• Umsatzsteuerstatistiken & Reports - Wichtige Umsatzstatistiken, aktuelle Außenstände und den Auftragsbestand berechnet lexoffice zu jedem Kunden individuell. Damit gehen Sie gut vorbereitet in Ihre Kundengespräche.
• Datei Uploads und Kundenakte - In der Kundenakte sammlen Sie alle wichtigen Dokumente (Fotos, Pläne, Präsentationen, Aufmaße u.v.m.) zu Ihren Kunden an einem einzigen Ort. So können Ihr Team und SIe von überall darauf zugreifen.
• Multibanking - In lexoffice können Sie all Ihre Bankkonten anbinden und haben so einen Echtzeitüberblick über Ihre Finanzlage insgesamt.
• Automatischer Zahlungsabgleich für Belege - Zahlungsein- und -ausgänge Ihrer Bankkonten gleicht lexoffice vollautomatisch mit Ihren offenen Rechnungen und Ausgaben ab, sodass Sie stets wissen, welche Zahlungen erledigt sind oder noch ausstehen.
• Bezahlung offener Belege (Überweisungen) - Überweisungen versenden Sie direkt aus lexoffice heraus. Empfängername und IBAN ergänzt lexoffice automatisch aus Ihren Kunden- und Lieferantenkontakten. Ein Wechsel zwischen unterschiedlichen Apps und Onlineportalen entfällt.
• Planung & Prognose - Damit können Sie leicht verständlich Umsätze und Kosten planen und die tatsächliche Entwicklung mit Ihrer Prognose abgleichen.

Optional: Lohn & Gehalt

• Mitarbeiterdatenverwaltung - Endlich haben Sie alle Mitarbeiterinformationen an einem Ort und jederzeit im Zugriff. Ändern sich Mitarbeiterdaten, berücksichtigt lexoffice dies automatisch in der nächsten Lohn- oder Gehaltsabrechnung.
• Abrechnung aller Mitarbeitertypen und Entgeltarten - In wenigen Minuten 100% rechtssicher abrechnen: Der Abrechnungs-Assistent führt Sie in 3 einfachen Schritten zur fertigen
• Lohnabrechnung für all Ihre Mitarbeiter und Aushilfen - Sie geben nur Daten ein, die Sie auch Ihrem Steuerberater oder Lohnbüro melden müssten - den Rest erledigt lexoffice für Sie.
• Automatische Erstellung und Versendung der SV-/ Steuermeldungen - lexoffice erstellt und versendet automatisch alle gesetzlich verpflichtenden Meldungen an Krankenkassen und Finanzamt – selbstverständlich fristgerecht. Im Falle einer Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall versendet lexoffice automatisch einen Rückerstattungsantrag an die Krankenkasse und holt so für Sie Geld zurück.
• Mitarbeiter integriert bezahlen - Abgerechnete Löhne, Gehälter, Steuern und Krankenversicherungsbeiträge können Sie direkt aus lexoffice heraus überweisen. Eine manuelle Übertragung der Daten in Ihr Onlinebanking entfällt dadurch.
• Lohndokumente für Mitarbeiter digital bereitstellen - lexoffice stellt für jeden Ihrer Mitarbeiter einen persönlichen, geschützten Online-Zugang zur Verfügung. So können diese jederzeit auf ihre Lohndokumente zugreifen und bei Bedarf herunterladen oder ausdrucken. Damit gehört der zeitraubende Ausdruck & Versand dieser Unterlagen ebenso der Vergangenheit an wie der aus Datenschutzgründen heikle Versand via E-Mail.
• Automatische Verbuchung der Personalkosten - Nach der Lohn- & Gehaltsabrechnung sind alle Personalkosten auch bereits automatisch in Ihrer lexoffice Buchhaltung verbucht. So hat Ihr Steuerberater und Sie sämtliche Personalkosten inklusive aller Nebenkosten jederzeit im Blick.
• HGB-konformes Dokumentenarchiv - lexoffice sorgt dafür, dass alle vom Gesetzgeber vorgeschriebenen Dokumente für Ihre Mitarbeiter und Sie als Arbeitgeber ordnungsgemäß erstellt und archiviert werden. So sind Sie auch bei einer Betriebsprüfung immer auf der sicheren Seite.
• Datenexport (DLS) - Mit dem vom Gesetzgeber für alle Lohnabrechnungssysteme vorgeschriebenen DLS-Export sind Sie auch bei einer Betriebsprüfung immer auf der sicheren Seite.