Lexware financial office pro 2024

Alles fürs Büro – vier Programme in einem

 Lexware financial office pro ist genau die richtige kaufmännische Firmensoftware für Sie, wenn Sie keine Kompromisse eingehen wollen. Denn: Mit der Lexware Firmensoftware in der Pro-Version erledigen Sie Ihre Finanzbuchhaltung von A bis Z professionell. Erfassen Sie Ihr komplettes Rechnungs-, Auftrags- und Bestellwesen, oder rechnen Sie Ihre Löhne und Gehälter sachgerecht ab. Und verwalten ganz nebenbei auch Ihre betrieblichen Anlagen komfortabel und vollständig.

Warenwirtschaft professionell abwickeln

Im Modul „Warenwirtschaft“ erledigen Sie alle anfallenden Aufgaben einfach und sicher: zum Beispiel das Erstellen von Rechnungen und Lieferscheinen, die Lager- und Bestands¬führung sowie die Kund:innen- und Lieferant:innenverwaltung. Das Einkaufsmodul sorgt dafür, dass Sie die bestellte Ware pünktlich in vereinbarter Menge und zum günstigsten Preis erhalten. Die ideale Software für Ihr Unternehmen!

Mit dieser Firmensoftware buchen Sie wie ein:e Expert:in

Im Buchhaltungs-Modul wird Komfort großgeschrieben: Zwei Buchhaltungssysteme (doppelte Buchführung mit Jahresab¬schluss und Einnahmen-Überschuss-Rechnung und vier Buchungsmasken eröffnen Ihnen alle Möglichkeiten. Nutzen Sie auch die integrierte Anlagenverwaltung unserer kauf¬männischen Software, um Ihre betrieblichen Anlagegüter zuverlässig abzuschreiben.

Löhne und Gehälter einfach und sicher abrechnen

Erstellen Sie im Modul Lohn+Gehalt alle wichtigen Unterlagen und Meldungen für den Betrieb, das Finanzamt und die Krankenkassen in Rekordzeit – vom Lohnkonto über die Lohnsteueranmeldung bis hin zu Beitragsnachweisen. Und da die Software alle aktuellen Gesetze kennt, rechnen Sie Ihre Löhne und Gehälter garantiert korrekt ab.

Einfache Teilnahme am OSS-Verfahren – mit Lexware financial office pro

Verkaufen Sie Produkte oder Dienstleistungen an Privatkund:innen innerhalb der EU und möchten am One-Stop-Shop (OSS) Verfahren teilnehmen? Mit Lexware financial office pro ist das ganz einfach, denn es enthält alle nötigen Funktionen für die Belegerfassung und die Buchführung. Zusätzlich verschaffen Ihnen vielfältige Auswertungen einen schnellen Überblick, z. B. eine Übersicht aller OSS-relevanter Belege.

Sämtliche Kennzahlen jederzeit im Griff

Umfangreiche Auswertungen und Berichte liefern die Grundlage für wegweisende Entscheidungen. Ob BWA, Kund:innenumsätze, Preisgestaltung oder Lohnjournal: Mit Lexware financial office pro haben Sie die wichtigsten Zahlen Ihres Unternehmens immer unter Kontrolle.

Reibungsloser Datenaustausch

Die integrierte ELSTER- und DATEV-Schnittstelle sowie Lexware dakota pro sorgen für einen reibungslosen Datenaustausch mit Finanzamt, Steuerberater:in und den Sozialversicherungs¬trägern. Und dank der integrierten Cloud-Services von Lexware financial office pro sparen Sie Zeit und Geld.

Hand in Hand im Netzwerk arbeiten

Die moderne Datenbanktechnologie ermöglicht Ihnen parallelen Zugriff auf den zentralen Datenstamm – mit jedem Programm-Modul und von mehreren Arbeitsplätzen aus. Jede Änderung oder Aktualisierung, die Sie vornehmen, ist sofort verfügbar.

Die Leistungen auf einen Blick:

• 3 Benutzer inklusive - diese sind über Zusatzlizenzen erweiterbar
• Benutzer- und Rechteverwaltung
• Alle Leistungen von Lexware warenwirtschaft pro, Lexware buchhaltung pro, Lexware lohn+gehalt pro und Lexware anlagenverwaltung pro
• Betriebsprüfer:innen-Export
• Anbindung an Microsoft Office®
• DATEV-Export-Schnittstelle für den Datenaustausch mit der Steuerfachkraft
• Schnittstelle zu weiterer Software von Lexware
• Integriertes Lexware online banking (Nur bedingt netzwerkfähig)

• Erfassen von Angeboten und Auftragsbestätigungen (zur Weiterverarbeitung im Lexware Programm)
• Zugriff auf Kund:innen- und Lieferant:innendaten
• Bearbeitung von Kund:innendaten direkt beim Kund:innen vor Ort (z.B. Änderung des Ansprechpartners oder der Ansprechpartnerin oder Anschrift etc.)
• Artikeldaten online einsehen (z.B. Artikelinformationen zu Bezeichnung, Preis und Lagerinformationen wie vorrätige Stückzahlen etc.)
• Belegdaten der letzten zwei Jahre der Kund:innen und Lieferant:innen für den Schnellzugriff von unterwegs
• Auswertungen zu Umsatz pro Monat, Quartal oder Jahr
• Übersichtliche Kund:innenverwaltung mit 360-Grad-Sicht
• n-fache Lieferadressen
• Individuelle Kund:innen- und Aktionspreislisten
• Kreditlimitverwaltung und Kund:innensperrfunktion
• Druck von Kund:innen-, Preis- und Artikellisten
• Zahlungs- und Lieferbedingungen
• Freifelder in Stammdatenmasken und Auftragsassistent
• Artikel- und Warengruppenverwaltung
• Artikelrabatte und Preisgruppen
• Lieferant:innenverwaltung
• Bei Kund:innen und Lieferant:innen Kontaktpersonen hinterlegen
• Alle Belege für die Buchhaltung – vom Angebot bis zur Rechnung (Faktura), Rechnungskorrektur und Sammelrechnung
• Belegdatenübernahme mit Bezugsnummer auf Nachfolgebeleg und Beleghistorie
• Stücklistenfunktion und Ausdruck im Auftrag
• Auftragsschnellerfassung und Auftragsverwaltung
• Auftragsassistent inklusive Auto-Suggest-Funktion
• Wiedervorlage von Aufträgen und Angeboten
• Stammdatenanlage bei der Auftragserfassung
• Bestellwesen und Lagerverwaltung inklusive Inventur
• Formelsammlung zur Berechnung von Positionsmengen
• Datenexport nach UPS, GLS
• Projektverwaltung
• 3-stufiges Mahnwesen mit Verzugszinsenberechnung
• Integriertes Lexware online banking (* Nur bedingt netzwerkfähig) für Überweisungen und Lastschriften
• Pre-Notification sowie Erstellung und Verwaltung von SEPA-Mandaten
• Umfangreiche Such- und Recherchefunktionen
• Brutto/Netto-Firma
• Inventur mit Bestandserfassung und Lagerbewertung
• Wareneingangsrechnung und Lieferantengutschrift
• Artikelreservierung, Rückstandsverwaltung und Teillieferung
• Generierung von Bestellvorschlägen

• Einfache Buchführung (Einnahmen-Überschuss-Rechnung)
• Doppelte Buchführung mit Jahresabschluss (Bilanz mit GuV, E-Bilanz)
• Flexible Buchungsmasken: Stapel- und Dialogbuchen, Schnellerfassung, Finanzkontenerfassung
• Anzeigen von papierlosen Rechnungen und Verknüpfung mit Buchung
• Storno-, Splitt- und Offene-Posten-Buchungen
• Automatisierte Buchungsvorlagen
• Autovervollständigung von Buchungsvorlagen
• Große Auswahl an Musterkontenrahmen (DATEV-kompatibel): SKR 03, SKR 04, Hotel- und Gaststättengewerbe,  Ärzt:innen, Zahnärzt:innen, Pflegeeinrichtungen, Land- und Forstwirtschaft, Vereine
• Antrag auf Dauerfristverlängerung
• Umsatzsteuer-Voranmeldung per ELSTER
• EÜR-Formular (elektronisch übermittelbar)
• Ausweis der sonstigen Konten für Einnahmen-Überschuss-Rechner
• Einfacher Saldenvortrag mittels SaldenvortragsAssistent
• Soll- oder Ist-Versteuerung
• Budgetverwaltung mit Soll-Ist Vergleich
• Monats- und Jahresabschluss
• Abweichendes Wirtschaftsjahr
• Druck und Export von Bildschirmlisten und Berichten
• Vorläufige Berichte und Sammelberichte
• Druck von Sachkonten, Überweisungen und Schecks
• Kennzahlenauswertung
• Kostenstellenauswertungen
• Business-Cockpit: aktuelle Daten zur Lage des Unternehmens auf einen Blick
• Individuelle betriebswirtschaftliche Auswertungen – BWA (auch grafisch)
• Bankenmappe: alle Auswertungen und Kennzahlen für das Bankgespräch
• Lexware online-banking für Überweisungen und Lastschriften mit Kontoabgleich und automatischer Verbuchung
• Druck auf Lexware SEPA-Überweisungsformulare und Scheckdruck
• ELSTER (elektronische Übermittlung an die Finanzverwaltung)
• Import- und Export-Schnittstelle (ASCII, ASCII.CSV)
• Rechtssicherer Betriebsprüfer-Export: Datenzugriff und -export für das Finanzamt
• Schnittstelle zur Übermittlung der Bilanzdaten zur Veröffentlichung im Bundesanzeiger (EHUG)
• GoBD-Testat von unabhängiger Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
• Umsatzsteuer-Jahreserklärung (per ELSTER)
• Integrierte Kassenbuchfunktion inkl. Quittungsdruck, Kassensturzfunktion und Kassenbericht
• DATEV-Kontenzuordungsmodul
• SYBASE Datenbank zur Verarbeitung größerer Datenmengen
• Geeignet zur Verwaltung mehrerer Firmen
• 13.+14. Buchungsperiode für handels- und steuerrechtliche Abgrenzungen
• Umsatzsteuer-Verprobung
• Zusammenfassende Meldung
• Mehrere Buchungsstapel parallel
• Verbuchung ieG-Erwerb
• Numerische und alphanumerische Belegnummern
• Zahlungsbedingungen pro Kunde
• Offene Posten Verwaltung und Dreistufiges Mahnwesen inkl. Verzugszinsen-Berechnung und Formularassistent
• Konfigurations-Assistenten
• Automatische Kontenplan-Aktualisierung
• Komfortables Buchen nach One-Stop-Shop Verfahren

• Komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Für die Abrechnung von bis zu 200 Mitarbeiter:innen  geeignet
• Ausgezeichnet mit dem GKV-Zertifikat im Namen der Spitzenverbände der gesetzlichen Krankenkassen
• Mini-Jobs und Übergangsbereich
• Geringverdiener:innen, Mehrfachbeschäftigungen
• Automatisierte Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung der jeweiligen Lohnsteuerklasse und Ergänzungsabgaben (ELStAM)
• Lohnsteuerbescheinigungen und Lohnsteueranmeldung online (per ELSTER-Modul)
• Komfortabler Assistent zur Berechnung der gängigsten Formen betrieblicher Altersvorsorge (Direktversicherung, Pensionsfonds, Riester-Rente usw.)
• Automatische Berechnung freiwilliger Krankenkassenbeiträge
• Korrektur bereits abgerechneter Zeiträume (maschinelle Aufrollung/Korrekturläufe, Rückrechnungstiefe bis Januar des Vorjahres)
• Laufendes Entgelt, Gehalt, Stunden- und Monatslöhne sowie Festbezüge
• Sozialversicherungsbruttoentgelt
• Einmalzahlungen, steuerfreie Zuschläge, VWL, Geldwerte Vorteile, Dienstwagen usw.
• Entgeltkürzung und Abzüge
• Berechnung der Entgeltfortzahlung bei Krankheit/Mutterschutz
• Lexware meldecenter zur Datenübermittlung der Beitragsnachweise, Beitragserhebungen für Versorgungswerke und Sozialversicherungsmeldungen (auch Sofortmeldungen und Meldungen bei Mehrfachbeschäftigungen) an die Sozialversicherungsträger gemäß DEÜV
• Lexware online-banking für Überweisungen online
• Firmen- und Arbeitnehmer:innenstammdaten
• Flexible Lohnartenverwaltung (frei definierbar, ohne Baulohn, kein öffentlicher Dienst)
• Krankenkassenverwaltung
• Betriebsstättenverwaltung
• Erfassung des Sozialversicherungs- und Steuerbruttoentgeltes und der Ergänzungsabgaben (z.B. Kirchensteuer)
• Lohnsteuerbescheinigungen und -anmeldungen online (per integriertem ELSTER-Modul)
• Elektronische Erstattungsanträge nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz (Umlage U1 und U2)
• Elektronisches Verfahren ELStAM (Elektronische LohnSteuerAbzugsMerkmale)
• Elektronische Übermittlung von Bescheinigungen für Mutterschutz, Krankengeld und Krankengeld bei Erkrankung eines Kindes
• Übertragung an Lohnbüros, die DATEV nutzen, möglich
• Lohnjournal, Lohnkonten und vieles mehr
• Zahlungs- und Buchungsliste
• Mitarbeiter:innen- und firmenspezifische Auswertungspakete (PDF-Format)
• Betriebsprüfer:innen-Export: Datenzugriff und -export für das Finanzamt
• Integriertes Lexware online banking (Nur bedingt netzwerkfähig) für Überweisungen
• Fehlzeitenverwaltung und Stundenerfassung
• Datenexport (Lexware buchhaltung, ASCII MS® Excel)
• Passwortschutz Anbindung an MS® Office Anbindung an Lexware eService personal unter anderem aktuelle Fachnachrichten und Krankenkassendaten sowie aktuelle Umlagesätze* (kostenpflichtiger Service)
• Abrechnung von Kurzarbeit
• Maschinelles Bescheinigungswesen (Erstellung von diversen Bescheinigungen für Ämter, Krankenkassen und Behörden, wie zum Beispiel Verdienstbescheinigungen)
• Schwerbehindertenverwaltung
• Erweiterte Fehlzeitenverwaltung
• Kostenstellenaufteilung (Mitarbeiterbezogen)

• bis zu 10.000 Anlagegüter möglich
• Verschiedene Anlagebäume – leerer Kontenrahmen und angelehnt an DATEV Kontenpläne
• Allgemeine und branchenspezifische AfA-Tabellen
• Generieren von Zu- und Abgangsbuchungen sowie von Abschreibungsbuchungen
• AfA-Plan für Nutzungsdauer
• Durchführung von Zugang, Abgang, Umbuchungen u. v. m.
• Automatische Vergabe von Inventarnummern u.v.m.
• Alle gängigen steuerlichen und handelsrechtlichen Abschreibungsarten
• Sofortabschreibung von Geringwertigen Wirtschaftsgütern (GWG) inkl.
• Sammelpostenbewertung
• Berücksichtigung ’Trivial-Software‘
• Frei definierbare Gebäude- und Sonderabschreibungen
• Berechnung von Buchgewinn und -verlust bei Voll-/Teilabgängen
• Generieren von Abschreibungsbuchungen und Umbuchungslisten
• Übergabe der Abschreibungsbuchungen an Lexware buchhaltung  per ASCII-Schnittstelle
• Übergabe der Abschreibungsbuchen mittels Buchungsliste übertragen in den Buchungsstapel Lexware buchhaltung
• Schnittstelle zu Lexware buchhaltung für Zu- und Abgangsbuchungen
• AfA-Vorschau auf 5 und auf 20 Jahre
• Anlagekartei
• Anlage AVEÜR automatisch berechnet mit Schnittstelle zu Lexware buchhaltung
• Aktuelle Taxonomien für den Anlagespiegel brutto in E-Bilanz und EHUG
• Anlagespiegel brutto oder netto für Jahresabschluss, Anlagespiegel brutto Eröffnungsbilanz sowie Abschreibungsspiegel
• Automatische Berechnung des Anlagespiegel brutto für die E-Bilanz und EHUG mit Exportschnittstelle zu Lexware buchhaltung
• Inventarliste
• Druck von Inventaretiketten
• Inklusive Lexware anlagen scan (Inventurunterstützung bei Bestandsabgleich)
• Einzelmandantensicherung
• Zentrale Firmenverwaltung
• 13.+14. Buchungsperiode für Korrekturbuchungen während des Jahresabschlusses
• Steuerlicher und handelsrechtlicher Rechnungskreis in einer Firma