Lexware financial office premium 2024
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Produktnummer:
SW10169.8
Produktinformationen "financial office premium 2024"
Alles fürs Büro – sechs Programme in einer Betriebssoftware
Mit der Betriebssoftware Lexware financial office premium erledigen Sie alle Bereiche Ihrer Unternehmensfinanzen zeitsparend und professionell: die Warenwirtschaft, Buchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Anlagen- und Fehlzeiten¬verwaltung sowie Reisekostenabrechnung. Profitieren Sie von den Funktionen unseres kaufmännischen Alleskönners!
Aufträge und Bestellwesen professionell verwalten
Ihre Warenwirtschaft haben Sie perfekt im Griff: Schreiben Sie Angebote, Lieferscheine und Rechnungen im Nu. Wickeln Sie Ihren Einkauf effizient ab und organisieren Sie die Lagerhaltung professionell. Nützliche Premium-Funktionen von Lexware financial office, wie zum Beispiel die integrierte Kassenbuchfunktion und die Serien- und Chargennummernverwaltung runden den Leistungsumfang der Betriebssoftware ab.
Betriebssoftware mit integrierter Buchhaltung
Im Buchhaltungs-Modul der Betriebssoftware machen Sie Ihre komplette Finanz¬buchhaltung – ganz ohne externe:n Buchhalter:in. Sie haben die Wahl zwischen der doppelten Buchführung mit Jahresabschluss und der Einnahmen-Überschuss-Rechnung. Vier Buchungs¬masken erhöhen den Komfort beim Buchen. Und zum Abschreiben Ihrer betrieblichen Anlagegüter steht Ihnen unsere komfortable Anlagenverwaltung zur Verfügung.
Sichere Entgeltabrechnung und Personalverwaltung
Mit unserem Alleskönner rechnen Sie nicht nur sämtliche Löhne und Gehälter korrekt ab. Sie haben auch die Möglichkeit, die Fehl- und Urlaubszeiten Ihrer Mitarbeiter einfach und über¬sichtlich zu planen. Außerdem steht Ihnen eine komplette Reisekostenabrechnung in der Premium-Version der Betriebssoftware zur Verfügung.
Einfache Teilnahme am OSS-Verfahren – mit Lexware financial office pro
erkaufen Sie Produkte oder Dienstleistungen an Privatkund:innen innerhalb der EU und möchten am One-Stop-Shop (OSS) Verfahren teilnehmen? Mit Lexware financial office premium ist das ganz einfach, denn es enthält alle nötigen Funktionen für die Belegerfassung und die Buchführung. Zusätzlich verschaffen Ihnen vielfältige Auswertungen einen schnellen Überblick, z. B. eine Übersicht aller OSS-relevanter Belege.
Mit Lexware financial office premium haben Sie alle Zahlen im Blick
Umfangreiche Auswertungen und Berichte liefern die Grundlage für wegweisende Entscheidungen. Unsere umfangreiche Betriebssoftware beinhaltet alles, was Sie für den perfekten Überblick brauchen. Ob BWA, Kund:innenumsätze, Preisgestaltung oder Lohnjournal: Sie behalten jederzeit die wichtigsten Zahlen Ihres Unternehmens unter Kontrolle.
Betriebssoftware mit wichtigen Schnittstellen und vielem mehr
Die ELSTER- und DATEV-Schnittstelle sowie Lexware dakota pro sorgen für einen einfachen Datenaustausch mit dem Finanzamt, den Sozialversicherungsträgern und Ihrer Steuerfachkraft. Nutzen Sie außerdem die integrierten Cloud-Services von Lexware financial office premium und den digitalen Zahlungsverkehr.
Dank Betriebssoftware komfortabel im Netzwerk arbeiten
Die moderne Datenbanktechnologie ermöglicht Ihnen parallelen Zugriff auf den zentralen Datenstamm – von mehreren Arbeitsplätzen aus. Jede Änderung oder Aktuali¬sierung, die Sie vornehmen, ist sofort in allen Modulen der Betriebssoftware verfügbar.
Die Leistungen auf einen Blick:
- Benutzer- und Rechteverwaltung
- Alle Leistungen von Lexware warenwirtschaft pro, Lexware buchhaltung pro, Lexware lohn+gehalt pro und Lexware anlagenverwaltung pro
- Betriebsprüfer:innen-Export
- Anbindung an Microsoft Office®
- DATEV-Export-Schnittstelle für den Datenaustausch mit der Steuerfachkraft
- Schnittstelle zu weiterer Software von Lexware
- Integriertes Lexware online banking (Nur bedingt netzwerkfähig)
- Erfassen von Angeboten und Auftragsbestätigungen (zur Weiterverarbeitung im Lexware Programm)
- Zugriff auf Kund:innen- und Lieferant:innendaten
- Bearbeitung von Kund:innendaten direkt beim Kund:innen vor Ort (z.B. Änderung des Ansprechpartners oder der Ansprechpartnerin oder Anschrift etc.)
- Artikeldaten online einsehen (z.B. Artikelinformationen zu Bezeichnung, Preis und Lagerinformationen wie vorrätige Stückzahlen etc.)
- Belegdaten der letzten zwei Jahre der Kund:innen und Lieferant:innen für den Schnellzugriff von unterwegs
- Auswertungen zu Umsatz pro Monat, Quartal oder Jahr
- Übersichtliche Kund:innenverwaltung mit 360-Grad-Sicht
- n-fache Lieferadressen
- Individuelle Kund:innen- und Aktionspreislisten
- Kreditlimitverwaltung und Kund:innensperrfunktion
- Druck von Kund:innen-, Preis- und Artikellisten
- Zahlungs- und Lieferbedingungen
- Freifelder in Stammdatenmasken und Auftragsassistent
- Artikel- und Warengruppenverwaltung
- Artikelrabatte und Preisgruppen
- Lieferant:innenverwaltung
- Bei Kund:innen und Lieferant:innen Kontaktpersonen hinterlegen
- Alle Belege für die Buchhaltung – vom Angebot bis zur Rechnung (Faktura), Rechnungskorrektur und Sammelrechnung
- Belegdatenübernahme mit Bezugsnummer auf Nachfolgebeleg und Beleghistorie
- Stücklistenfunktion und Ausdruck im Auftrag
- Auftragsschnellerfassung und Auftragsverwaltung
- Auftragsassistent inklusive Auto-Suggest-Funktion
- Wiedervorlage von Aufträgen und Angeboten
- Stammdatenanlage bei der Auftragserfassung
- Bestellwesen und Lagerverwaltung inklusive Inventur
- Formelsammlung zur Berechnung von Positionsmengen
- Datenexport nach UPS, GLS
- Projektverwaltung
- 3-stufiges Mahnwesen mit Verzugszinsenberechnung
- Integriertes Lexware online banking (* Nur bedingt netzwerkfähig) für Überweisungen und Lastschriften
- Pre-Notification sowie Erstellung und Verwaltung von SEPA-Mandaten
- Umfangreiche Such- und Recherchefunktionen
- Brutto/Netto-Firma
- Inventur mit Bestandserfassung und Lagerbewertung
- Wareneingangsrechnung und Lieferantengutschrift
- Artikelreservierung, Rückstandsverwaltung und Teillieferung
- Generierung von Bestellvorschlägen
- Einfache Buchführung (Einnahmen-Überschuss-Rechnung)
- Doppelte Buchführung mit Jahresabschluss (Bilanz mit GuV, E-Bilanz)
- Flexible Buchungsmasken: Stapel- und Dialogbuchen, Schnellerfassung, Finanzkontenerfassung
- Anzeigen von papierlosen Rechnungen und Verknüpfung mit Buchung
- Storno-, Splitt- und Offene-Posten-Buchungen
- Automatisierte Buchungsvorlagen
- Autovervollständigung von Buchungsvorlagen
- Große Auswahl an Musterkontenrahmen (DATEV-kompatibel): SKR 03, SKR 04, Hotel- und Gaststättengewerbe, Ärzt:innen, Zahnärzt:innen, Pflegeeinrichtungen, Land- und Forstwirtschaft, Vereine
- Antrag auf Dauerfristverlängerung
- Umsatzsteuer-Voranmeldung per ELSTER
- EÜR-Formular (elektronisch übermittelbar)
- Ausweis der sonstigen Konten für Einnahmen-Überschuss-Rechner
- Einfacher Saldenvortrag mittels SaldenvortragsAssistent
- Soll- oder Ist-Versteuerung
- Budgetverwaltung mit Soll-Ist Vergleich
- Monats- und Jahresabschluss
- Abweichendes Wirtschaftsjahr
- Druck und Export von Bildschirmlisten und Berichten
- Vorläufige Berichte und Sammelberichte
- Druck von Sachkonten, Überweisungen und Schecks
- Kennzahlenauswertung
- Kostenstellenauswertungen
- Business-Cockpit: aktuelle Daten zur Lage des Unternehmens auf einen Blick
- Individuelle betriebswirtschaftliche Auswertungen – BWA (auch grafisch)
- Bankenmappe: alle Auswertungen und Kennzahlen für das Bankgespräch
- Lexware online-banking für Überweisungen und Lastschriften mit Kontoabgleich und automatischer Verbuchung
- Druck auf Lexware SEPA-Überweisungsformulare und Scheckdruck
- ELSTER (elektronische Übermittlung an die Finanzverwaltung)
- Import- und Export-Schnittstelle (ASCII, ASCII.CSV)
- Rechtssicherer Betriebsprüfer-Export: Datenzugriff und -export für das Finanzamt
- Schnittstelle zur Übermittlung der Bilanzdaten zur Veröffentlichung im Bundesanzeiger (EHUG)
- GoBD-Testat von unabhängiger Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
- Umsatzsteuer-Jahreserklärung (per ELSTER)
- Integrierte Kassenbuchfunktion inkl. Quittungsdruck, Kassensturzfunktion und Kassenbericht
- DATEV-Kontenzuordungsmodul
- SYBASE Datenbank zur Verarbeitung größerer Datenmengen
- Geeignet zur Verwaltung mehrerer Firmen
- 13.+14. Buchungsperiode für handels- und steuerrechtliche Abgrenzungen
- Umsatzsteuer-Verprobung
- Zusammenfassende Meldung
- Mehrere Buchungsstapel parallel
- Verbuchung ieG-Erwerb
- Numerische und alphanumerische Belegnummern
- Zahlungsbedingungen pro Kunde
- Offene Posten Verwaltung und Dreistufiges Mahnwesen inkl. Verzugszinsen-Berechnung und Formularassistent
- Konfigurations-Assistenten
- Automatische Kontenplan-Aktualisierung
- Komfortables Buchen nach One-Stop-Shop Verfahren
- Komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Für die Abrechnung von bis zu 200 Mitarbeiter:innen geeignet
- Ausgezeichnet mit dem GKV-Zertifikat im Namen der Spitzenverbände der gesetzlichen Krankenkassen
- Mini-Jobs und Übergangsbereich
- Geringverdiener:innen, Mehrfachbeschäftigungen
- Automatisierte Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung der jeweiligen Lohnsteuerklasse und Ergänzungsabgaben (ELStAM)
- Lohnsteuerbescheinigungen und Lohnsteueranmeldung online (per ELSTER-Modul)
- Komfortabler Assistent zur Berechnung der gängigsten Formen betrieblicher Altersvorsorge (Direktversicherung, Pensionsfonds, Riester-Rente usw.)
- Automatische Berechnung freiwilliger Krankenkassenbeiträge
- Korrektur bereits abgerechneter Zeiträume (maschinelle Aufrollung/Korrekturläufe, Rückrechnungstiefe bis Januar des Vorjahres)
- Laufendes Entgelt, Gehalt, Stunden- und Monatslöhne sowie Festbezüge
- Sozialversicherungsbruttoentgelt
- Einmalzahlungen, steuerfreie Zuschläge, VWL, Geldwerte Vorteile, Dienstwagen usw.
- Entgeltkürzung und Abzüge
- Berechnung der Entgeltfortzahlung bei Krankheit/Mutterschutz
- Lexware meldecenter zur Datenübermittlung der Beitragsnachweise, Beitragserhebungen für Versorgungswerke und Sozialversicherungsmeldungen (auch Sofortmeldungen und Meldungen bei Mehrfachbeschäftigungen) an die Sozialversicherungsträger gemäß DEÜV
- Lexware online-banking für Überweisungen online
- Firmen- und Arbeitnehmer:innenstammdaten
- Flexible Lohnartenverwaltung (frei definierbar, ohne Baulohn, kein öffentlicher Dienst)
- Krankenkassenverwaltung
- Betriebsstättenverwaltung
- Erfassung des Sozialversicherungs- und Steuerbruttoentgeltes und der Ergänzungsabgaben (z.B. Kirchensteuer)
- Lohnsteuerbescheinigungen und -anmeldungen online (per integriertem ELSTER-Modul)
- Elektronische Erstattungsanträge nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz (Umlage U1 und U2)
- Elektronisches Verfahren ELStAM (Elektronische LohnSteuerAbzugsMerkmale)
- Elektronische Übermittlung von Bescheinigungen für Mutterschutz, Krankengeld und Krankengeld bei Erkrankung eines Kindes
- Übertragung an Lohnbüros, die DATEV nutzen, möglich
- Lohnjournal, Lohnkonten und vieles mehr
- Zahlungs- und Buchungsliste
- Mitarbeiter:innen- und firmenspezifische Auswertungspakete (PDF-Format)
- Betriebsprüfer:innen-Export: Datenzugriff und -export für das Finanzamt
- Integriertes Lexware online banking (Nur bedingt netzwerkfähig) für Überweisungen
- Fehlzeitenverwaltung und Stundenerfassung
- Datenexport (Lexware buchhaltung, ASCII MS® Excel)
- Passwortschutz Anbindung an MS® Office Anbindung an Lexware eService personal unter anderem aktuelle Fachnachrichten und Krankenkassendaten sowie aktuelle Umlagesätze* (kostenpflichtiger Service)
- Abrechnung von Kurzarbeit
- Maschinelles Bescheinigungswesen (Erstellung von diversen Bescheinigungen für Ämter, Krankenkassen und Behörden, wie zum Beispiel Verdienstbescheinigungen)
- Schwerbehindertenverwaltung
- Erweiterte Fehlzeitenverwaltung
- Kostenstellenaufteilung (Mitarbeiterbezogen)
- bis zu 10.000 Anlagegüter möglich
- Verschiedene Anlagebäume – leerer Kontenrahmen und angelehnt an DATEV Kontenpläne
- Allgemeine und branchenspezifische AfA-Tabellen
- Generieren von Zu- und Abgangsbuchungen sowie von Abschreibungsbuchungen
- AfA-Plan für Nutzungsdauer
- Durchführung von Zugang, Abgang, Umbuchungen u. v. m.
- Automatische Vergabe von Inventarnummern u.v.m.
- Alle gängigen steuerlichen und handelsrechtlichen Abschreibungsarten
- Sofortabschreibung von Geringwertigen Wirtschaftsgütern (GWG) inkl.
- Sammelpostenbewertung
- Berücksichtigung ’Trivial-Software‘
- Frei definierbare Gebäude- und Sonderabschreibungen
- Berechnung von Buchgewinn und -verlust bei Voll-/Teilabgängen
- Generieren von Abschreibungsbuchungen und Umbuchungslisten
- Übergabe der Abschreibungsbuchungen an Lexware buchhaltung per ASCII-Schnittstelle
- Übergabe der Abschreibungsbuchen mittels Buchungsliste übertragen in den Buchungsstapel Lexware buchhaltung
- Schnittstelle zu Lexware buchhaltung für Zu- und Abgangsbuchungen
- AfA-Vorschau auf 5 und auf 20 Jahre
- Anlagekartei
- Anlage AVEÜR automatisch berechnet mit Schnittstelle zu Lexware buchhaltung
- Aktuelle Taxonomien für den Anlagespiegel brutto in E-Bilanz und EHUG
- Anlagespiegel brutto oder netto für Jahresabschluss, Anlagespiegel brutto Eröffnungsbilanz sowie Abschreibungsspiegel
- Automatische Berechnung des Anlagespiegel brutto für die E-Bilanz und EHUG mit Exportschnittstelle zu Lexware buchhaltung
- Inventarliste
- Druck von Inventaretiketten
- Inklusive Lexware anlagen scan (Inventurunterstützung bei Bestandsabgleich)
- Einzelmandantensicherung
- Zentrale Firmenverwaltung
- 13.+14. Buchungsperiode für Korrekturbuchungen während des Jahresabschlusses
- Steuerlicher und handelsrechtlicher Rechnungskreis in einer Firma
Mehrfunktionen in der premium-Version:
- Client-/Server-Lösung inklusive 5 Arbeitsplätzen – eine Erweiterung um eine beliebige Anzahl von Zusatzlizenzen ist jederzeit möglich
- Inklusive Lexware fehlzeiten pro, Lexware reisekosten pro und Lexware lohnauskunft
- Serien- und Chargennummernverwaltung
- Kassenmodul mit POS-Anbindung
- Mehrlagerfähigkeit
- Vertreterprovisionsabrechnung
Lexware lohnauskunft
- Berechnung von Netto- und Bruttogehältern, Abzügen und Gesamtkosten
- Ermittlung der günstigsten Steuerklassenkombination für Ehegatten einschließlich eines aufteilbaren Freibetrags
- Lohnberechnungszeitraum von 1995 bis 2022 per Gesetzesstand zum 1.1.2022
- Stichwortverzeichnis für Lohnsteuer und Sozialversicherung
- Minijobs und Beschäftigungen im sog. Übergangsbereich (ehemals Gleitzone)
- Vergleichsberechnung (Gegenüberstellung zweier Berechnungen)
- Druck von PDF-Dateien p Stammdatenverwaltung beliebig vieler Mitarbeiter
- Pfändungstabelle
- Einkommensteuertabelle
- Ausdrucke der Gehaltsberechnungen
- Nettoberechnung öffentlicher Dienst
- Verwaltung beliebig vieler Krankenkassen und Auftragserfassung
- Datensicherungsmodul
- Passwortschutz
- Lexware info service online
- Erfassung von Stunden- oder Stücklöhnen
- Und weitere Leistungsmerkmale
Lexware reisekosten pro
- Empfohlen zur Abrechnung von bis zu 500 Reisenden und bis zu 50 Firmen
- Lexware service center mit umfangreichen Informationen (Online-Zugang
- Client-/Server-Lösung – Netzwerk- und mehrplatzfähig (3 Arbeitsplätze im lokalen Netzwerk). Beliebig erweiterbar durch Zusatzlizenzen
- Komplette Reisekostenabrechnung für In- und Auslandsreisen inkl. Datenbank mit allen Ländern, Pauschalen und Währungen
- Intelligente Schritt-für-Schritt-Assistenten erleichtern die Eingabe der Reisedaten und sichern mit wenigen Handgriffen eine korrekte Reisekostenabrechnung
- Integriertes Fahrtenbuch inkl. Kfz-Verwaltung - Komfortable Fahrzeugverwaltung für mehrere Fahrzeuge
- Online Routenplaner (D/EU) inkl. Stadtpläne mit automatischer Übernahme der Reisedaten
- Leitfaden Reisekosten mit Tipps und Beispielen – wie rechne ich Reisekosten richtig ab
- Reisekostenschnellerfassung
- Plausibilitätsprüfung z. B. bei Rückreisetagen von Auslandsreisen
- Komfortables Belegerfassungssystem mit Einzelbelegverwaltung
- Spesengruppen mit allen gesetzlichen Spesensätzen. Eigene Anlage von Spesengruppen mit definierbaren Zeitbereichen/Zeitstufen für die Erfassung individueller Reisekostenrichtlinien
- Berechnung der Dreimonatsfrist, Einzelbeleg für Verpflegung, Tätigkeitsorte, Budgetierung, etc.
- Integriertes Lexware online-banking für Überweisungen (nur bedingt netzwerkfähig)
- Genehmigungsverfahren via E-Mail – effizientes Handling vom Reiseantrag bis zur Abrechnung
- Verwaltung nach Projektgruppen und Aufteilung nach Kostenstellen
- Web-Applikation Lexware myCenter: Erfassen von Inlands- und Auslandsreisen per Internet, Reisedaten können nur berechtigte Mitarbeiter anlegen, bearbeiten und auswerten, Beantragen und Genehmigung von Reiseanträgen direkt vom Arbeitsplatz oder von zu Hause
- Inklusive 5 Freilizenzen (beliebig erweiterbar durch myCenter-Lizenzen)
- DATEV-Export-Schnittstelle für den Datenaustausch mit dem Steuerberater
- Schnittstellen zu Lexware buchhalter, Excel
- Mehrfachimport von Personaldaten, Import von Kostenstellen, Kostenträger, Projekte und Fahrzeuge per Textdatei (ASCII) oder MS-Excel (CSV)
- Reisekostenauswertung/Statistik – Auswertungsmöglichkeit der Reisedaten, Reisekosten, Kostenstellen, Kostenträger und Projekte
- Betriebsprüfung: Datenzugriff und Datenexport für das Finanzamt gemäß § 147 AO
Lexware fehlzeiten pro
- Client-/Server-Lösung für den gleichzeitigen Zugriff von 3 Arbeitsplätze (beliebig erweiterbar durch Zusatzlizenzen
- Gesetzliche Aktualisierungen für das aktuelle Kalenderjahr
- Lexware service center mit umfangreichen Informationen (Online-Zugang)
- Vereinfachte, applikationsübergreifende Datennutzung durch modularen Aufbau
- Gesetzliche Aktualisierungen für das aktuelle Kalenderjahr
- Intelligente Schritt-für-Schritt-Assistenten und Eingabedialoge
- Berechnung von Urlaubsansprüchen und Zusatzurlaub aufgrund von Alter, Betriebszugehörigkeit oder Schwerbehinderung
- Erfassen von Urlaub im Buchungskalender per Mausklick
- Erfassen von Serienterminen, z. B. bei Berufsschule
- Einrichtung und Prüfung von Urlaubsregelungen wie Vertretung, Mindestbesetzung, etc.
- Grafischer Urlaubsplaner unter Berücksichtigung aller Urlaubsregelungen
- Manuelle Urlaubskorrektur pro Mitarbeiter, z. B. bei Resturlaub oder ausbezahltem Urlaub
- Arbeitshilfen für Urlaubsberechnung bei Mutterschutz, Erziehungsurlaub, Arbeitgeberwechsel etc.
- Urlaubsgruppenverwaltung für spezielle Urlaubsregelungen von Mitarbeitergruppen
- Urlaubskonten per Stichtag – sowie übersichtliche Darstellung des Arbeitszeitkonten
- Anlegen und Verwalten sämtlicher Abwesenheitsarten und spezifischer Fehlzeiten, sowie Sonder- und Zusatzurlaub
- Spezifikation und automatisierte Prüfung von Krankheitszeiten mit/ohne AU
- Vielfältige statistische Auswertungen aller erfassten Fehlzeiten
- Flexible Standardvorgaben für Arbeitszeitprofil und Urlaubsregelungen bei Neuanlage von Mitarbeiterdaten
- Arbeitszeiterfassung und Führen der Arbeitszeitkonten Ihrer Mitarbeiter
- Automatisches Berücksichtigen aller erfassten Fehlzeiten und Feiertage bei Berechnung der Arbeitszeitkonten
- Sollzeitenerfassung durch flexible Arbeitszeitprofile im Format Echtminuten oder Industrieminuten wählbar
- Arbeitskontokorrekturfunktion für z. B. ausbezahlte Überstunden
- Import von Arbeitszeiten z.B. aus elektronischen Zeiterfassungssystemen (Textdatei (ASCII) oder MS-Excel (CSV)
- Web-Applikation Lexware myCenter: Erfassung von Urlaub und Abwesenheiten sowie Arbeitszeiterfassung per Internet, Direkter Zugriff auf Urlaubskonto, erfasste Abwesenheiten, Urlaubsanträge, abwesende Mitarbeiter und Vertreter, Beantragen und Genehmigen von Urlaub direkt vom Arbeitsplatz und Abwesenheitsübersicht aller Mitarbeiter
- Inklusive 5 Freilizenzen (beliebig erweiterbar durch myCenter-Lizenzen)
- Erstellung und Ausdruck sämtlicher Berichte und statistischer Auswertungen
- Microsoft®-Excel-Export zur Weiterverarbeitung aller Auswertungen in Excel
- Aktuelle Feiertag- und Schulferiendatenbank je Bundesland
- Personalmanager – Mitarbeiterverwaltung inkl. konfigurierbare Erstellung von Mitarbeiterlisten
- Importschnittstelle von Mitarbeiter-Daten
Support Pakete
Weitere Benutzerlizenzen für pro/premium Version
MyCenter Lizenzen
