Lexware financial office plus 2024

Produktinformationen "financial office plus 2024"

Lexware financial office plus – der Spezialist für jeden Bereich

Ob Buchungen, Rechnungen, Auftragsverwaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung oder Terminverwaltung: Mit unserer Unternehmersoftware gelingen alle Aufgaben sicher, schnell und zuverlässig. Zahlreiche clevere Zusatzfunktionen, wie zum Beispiel die integrierte Kassenbuchfunktion und das maschinelle Bescheinigungswesen, runden den Leistungsumfang der Unternehmersoftware ab.

Unkomplizierte Auftragsbearbeitung – die leistungsstarke Unternehmersoftware

Mit dieser umfangreichen Komplettlösung haben Sie alle Aufträge jederzeit im Griff. Verwalten Sie Ihre Kund:innen und Lieferant:innen übersichtlich, schreiben Sie Angebote und Rechnungen korrekt und wickeln Sie die Lagerorganisation effizient ab. Zahlreiche Programm-Assistenten innerhalb der Unternehmersoftware unterstützen Sie dabei.

Buchhaltung ganz einfach selbst machen – ohne externe:n Buchhalter:in

Möchten Sie auch Ihre Finanzbuchhaltung selbst in die Hand nehmen? Zusätzlich zur Lohn- und Gehaltsabrechung und der Verwaltung Ihrer Warenwirtschaft bietet Ihnen Lexware financial office plus auch die Möglichkeit zur selbstständigen Buchhaltung. Die Unternehmersoftware beinhaltet Lexware buchhaltung, wodurch Sie sowohl die erstellen aber auch unkompliziert die doppelte Buchführung durchführen. Dank der übersichtlichen Oberfläche unserer Unternehmersoftware finden Sie sich mühelos zurecht.

Lohn- und Gehaltsabrechnung leicht gemacht

Lexware financial office plus ist immer auf dem neuesten Stand der Gesetzgebung. Dadurch können Sie Ihre Löhne und Gehälter immer zuverlässig abrechnen. Die Bedienung funktioniert dank zahlreicher Hilfsassistenten innerhalb der Unternehmersoftware kinderleicht. Außerdem liefert das umfangreiche Programm alle wichtigen Unterlagen, wie zum Beispiel Lohnkonten und Beitragsnachweise.

Mit unserer Unternehmersoftware behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Finanzen

Umfangreiche Auswertungen und Berichte liefern die Grundlage für wichtige Entscheidungen. Ob BWA, Kund:innenumsätze oder Preisgestaltung: Sie haben zu jedem Zeitpunkt die wichtigsten Kennzahlen Ihres Unternehmens im Blick.

Wichtige Schnittstellen und Services

Die ELSTER- und DATEV-Schnittstelle sowie Lexware dakota sorgen für einen einfachen Datenaustausch mit dem Finanzamt, den Sozialversicherungsträgern und Ihrem oder Ihrer Steuerberater:in. Nutzen Sie außerdem die integrierten Cloud-Services und den digitalen Zahlungsverkehr.

Die Leistungen im Überblick:

  • Alle Leistungen von Lexware faktura+auftrag basis, Lexware buchhaltung basis und Lexware lohn+gehalt basis
  • Für einen Arbeitsplatz (Einzelplatzlizenz)
  • Betriebsprüfer:innen-Export
  • Anbindung an Microsoft Office®
  • DATEV-Export-Schnittstelle für den Datenaustausch mit der Steuerfachkraft

  • Alle Belege vom Angebot bis zur Rechnung schnell und einfach erstellen
  • Rechnungskorrektur und Sammelrechnung
  • Rechnungsausgangsbuch
  • Lexware eRechnung (XRechnung, ZUGFeRD 2.0 basic und comfort)
  • Belegdatenübernahme mit Bezugsnummer auf Nachfolgebeleg und Beleghistorie
  • Wiederkehrende Rechnungen und Aufträge schnell und einfach erzeugen, bearbeiten und ausführen (Abo/Wartung)
  • Erweiterung um eigene manuelle Positionsarten, sowie für Alternativpositionen
  • Artikel- und Warengruppenverwaltung
  • Stammdatenanlage bei der Auftragserfassung
  • Individuelle Freifelder (Auftragserfassung, Kund:innen, Lieferant:innen und Artikel)
  • Bestellwesen und Lagerhaltung inklusive Inventur
  • Dreistufiges Mahnwesen mit Verzugszinsberechnung
  • Standardisierte eShop-Schnittstelle
  • Berichts- und Auswertungszentrale (z.B. übersichtliche Kund:innenmappen mit allen relevanten Kund:innendaten und -vorgängen)
  • Lexware mobile: Mobiler Zugriff auf Kund:innen-, Artikel- und Belegdaten, sowie Bearbeitung von Kund:innendaten und mobile Belegerfassung mit Übernahme in Ihr Lexware Programm
  • Anbindung an Lexware poststelle: Druck, Kuvertierung und Versand von Belegen
  • Lexware online-banking: integriertes Online-Banking
  • Übersichtliche Kund:innenmappe mit allen relevanten Kund:innendaten und -vorgängen
  • Individuelle Kund:innen- und Aktionspreislisten
  • Kreditlimitverwaltung und Kund:innensperrfunktion
  • Lieferant:innenverwaltung
  • Artikel- und Warengruppenverwaltung
  • Artikelrabatte und Preisgruppen
  • Standardisierte eShop-Schnittstelle
  • Lagerverwaltung inkl. Inventur
  • Wiederkehrende Rechnungen/Abo-Aufträge
  • Wiedervorlage von Aufträgen und Angeboten
  • Business Cockpit mit Kennzahlenübersicht
  • Umfangreiche Auswertungen (ca. 100 Varianten)
  • Druck von Kund:innen-, Preis- und Artikellisten
  • Buchungslisten und Offene-Posten-Liste
  • Offene-Posten-Verwaltung: dreistufiges Mahnwesen mit Verzugszinsenberechnung
  • Top-Kund:innen und Bestseller-Artikel schnell identifizieren
  • Integriertes Lexware online banking für Überweisungen und Lastschriften
  • Lexware adress-check: professionelle Online-Adressprüfung inklusive Telefonnummern-Recherche
  • Lexware USt.-IdNr.-Prüfung: Online-Prüfung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer von EU-Geschäftspartner:innen
  • Anbindung an den Online-Frankierservice „Internetmarke“ der Deutschen Post AG
  • Anbindung an Lexware poststelle: Druck, Kuvertierung und Versand von Belegen

  • Einfache Buchführung (Einnahmen-Überschuss-Rechnung)
  • Doppelte Buchführung mit Jahresabschluss (Bilanz mit GuV, E-Bilanz)
  • Flexible Buchungsmasken: Stapel- und Dialogbuchen, Schnellerfassung, Finanzkontenerfassung
  • Anzeigen von papierlosen Rechnungen und Verknüpfung mit Buchung
  • Storno-, Splitt- und Offene-Posten-Buchungen
  • Automatisierte Buchungsvorlagen
  • Autovervollständigung von Buchungsvorlagen
  • Große Auswahl an Musterkontenrahmen (DATEV-kompatibel): SKR 03, SKR 04, Hotel- und Gaststättengewerbe, Ärzt:innen, Zahnärzt:innen, Pflegeeinrichtungen, Land- und Forstwirtschaft, Vereine
  • Antrag auf Dauerfristverlängerung
  • Umsatzsteuer-Voranmeldung per ELSTER
  • EÜR-Formular (elektronisch übermittelbar)
  • Ausweis der sonstigen Konten für Einnahmen-Überschuss-Rechner
  • Einfacher Saldenvortrag mittels SaldenvortragsAssistent
  • Soll- oder Ist-Versteuerung
  • Budgetverwaltung mit Soll-Ist Vergleich
  • Monats- und Jahresabschluss
  • Abweichendes Wirtschaftsjahr
  • Druck und Export von Bildschirmlisten und Berichten
  • Vorläufige Berichte und Sammelberichte
  • Druck von Sachkonten, Überweisungen und Schecks
  • Kennzahlenauswertung
  • Kostenstellenauswertungen
  • Business-Cockpit: aktuelle Daten zur Lage des Unternehmens auf einen Blick
  • Individuelle betriebswirtschaftliche Auswertungen – BWA (auch grafisch)
  • Bankenmappe: alle Auswertungen und Kennzahlen für das Bankgespräch
  • Lexware online-banking für Überweisungen und Lastschriften mit Kontoabgleich und automatischer Verbuchung
  • Druck auf Lexware SEPA-Überweisungsformulare und Scheckdruck
  • Offene-Posten-Verwaltung mit dreistufigem Mahnwesen inkl. Verzugszinsberechnung
  • ELSTER (elektronische Übermittlung an die Finanzverwaltung)
  • DATEV-Schnittstelle für den Datenaustausch mit dem Steuerberater
  • Import- und Export-Schnittstelle (ASCII, ASCII.CSV)
  • Rechtssicherer Betriebsprüfer-Export: Datenzugriff und -export für das Finanzamt
  • Schnittstelle zur Übermittlung der Bilanzdaten zur Veröffentlichung im Bundesanzeiger (EHUG)
  • Schnittstelle zu weiterer Software von Lexware
  • GoBD-Testat von unabhängiger Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

  • Komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Für die Abrechnung von bis zu 50 Mitarbeiter:innen geeignet (basis- und plus-Variante) und bis zu 200 Mitarbeiter:innen in den Versionen pro und premium
  • Ausgezeichnet mit dem GKV-Zertifikat im Namen der Spitzenverbände der gesetzlichen Krankenkassen
  • Mini-Jobs und Übergangsbereich
  • Geringverdiener:innen, Mehrfachbeschäftigungen
  • Automatisierte Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung der jeweiligen Lohnsteuerklasse und Ergänzungsabgaben (ELStAM)
  • Lohnsteuerbescheinigungen und Lohnsteueranmeldung online (per ELSTER-Modul)
  • Komfortabler Assistent zur Berechnung der gängigsten Formen betrieblicher Altersvorsorge (Direktversicherung, Pensionsfonds, Riester-Rente usw.)
  • Automatische Berechnung freiwilliger Krankenkassenbeiträge
  • Korrektur bereits abgerechneter Zeiträume (maschinelle Aufrollung/Korrekturläufe, Rückrechnungstiefe bis Januar des Vorjahres)
  • Laufendes Entgelt, Gehalt, Stunden- und Monatslöhne sowie Festbezüge
  •  Sozialversicherungsbruttoentgelt
  • Einmalzahlungen, steuerfreie Zuschläge, VWL, Geldwerte Vorteile, Dienstwagen usw.
  • Entgeltkürzung und Abzüge
  • Berechnung der Entgeltfortzahlung bei Krankheit/Mutterschutz
  • Lexware meldecenter zur Datenübermittlung der Beitragsnachweise, Beitragserhebungen für Versorgungswerke und Sozialversicherungsmeldungen (auch Sofortmeldungen und Meldungen bei Mehrfachbeschäftigungen) an die Sozialversicherungsträger gemäß DEÜV
  • Firmen- und Arbeitnehmer:innenstammdaten
  • Flexible Lohnartenverwaltung (frei definierbar, ohne Baulohn, kein öffentlicher Dienst)
  • Krankenkassenverwaltung
  • Betriebsstättenverwaltung
  • Erfassung des Sozialversicherungs- und Steuerbruttoentgeltes und der Ergänzungsabgaben (z.B. Kirchensteuer)
  • Lohnsteuerbescheinigungen und -anmeldungen online (per integriertem ELSTER-Modul)
  • Elektronische Erstattungsanträge nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz (Umlage U1 und U2)
  • Elektronisches Verfahren ELStAM (Elektronische LohnSteuerAbzugsMerkmale)
  • Elektronische Übermittlung von Bescheinigungen für Mutterschutz, Krankengeld und Krankengeld bei Erkrankung eines Kindes
  • Übertragung an Lohnbüros, die DATEV nutzen, möglich
  • Lohnjournal, Lohnkonten und vieles mehr
  • Zahlungs- und Buchungsliste
  • Mitarbeiter:innen- und firmenspezifische Auswertungspakete (PDF-Format)
  • Integriertes Lexware online banking für Überweisungen
  • Fehlzeitenverwaltung und Stundenerfassung
  • Datenexport (Lexware buchhaltung, ASCII MS® Excel)
  • Passwortschutz Anbindung an MS® Office Anbindung an Lexware eService personal unter anderem aktuelle Fachnachrichten und Krankenkassendaten sowie aktuelle Umlagesätze* (kostenpflichtiger Service)

Mehrfunktionen in der plus-Version:

  • Mobil-Modus für die eingeschränkte Nutzung der Faktura Software von einem Zweitrechner
  • DATANORM-Modul für den flexiblen und einfachen Austausch von Artikeldaten
  • Integrierter Formelverwaltung und einem Formeleditor
  • Umsatzsteuer-Jahreserklärung (per ELSTER)
  • Integrierte Kassenbuchfunktion inkl. Quittungsdruck, Kassensturzfunktion und Kassenbericht
  • DATEV-Kontenzuordungsmodul
  • Maschinelles Bescheinigungswesen (Erstellung von diversen Bescheinigungen für Ämter, Krankenkassen und Behörden, wie zum Beispiel Verdienstbescheinigungen)
  • Abrechnung von Kurzarbeit

Support Pakete

Supportpaket financial office plus
Version: Plus | Zahlweise: jährliche Zahlung

141,37 €

Supportpaket financial office pro
Version: Pro | Zahlweise: jährliche Zahlung

284,17 €

Supportpaket financial office premium
Version: Premium | Zahlweise: jährliche Zahlung

284,17 €

Supportpaket financial office
Version: Standard | Zahlweise: jährliche Zahlung

141,37 €

Weitere Benutzerlizenzen für pro/premium Version

5er Zusatzlizenz
Benutzer Anzahl: 5 Benutzer | Zahlweise: jährliche Zahlung

649,74 €

2er Zusatzlizenz
Benutzer Anzahl: 2 Benutzer | Zahlweise: jährliche Zahlung

282,74 €

1er Zusatzlizenz
Benutzer Anzahl: 1 Benutzer | Zahlweise: jährliche Zahlung

141,37 €

MyCenter Lizenzen

REDUZIERT
MyCenter basis/plus 5 Zusatzlizenzen
MyCenter Benutzer: 5

70,69 € 62,91 €

REDUZIERT
MyCenter basis/plus 20 Zusatzlizenzen
MyCenter Benutzer: 20

254,47 € 226,48 €

REDUZIERT
MyCenter basis/plus 50 Zusatzlizenzen
MyCenter Benutzer: 50

494,80 € 440,37 €

REDUZIERT
MyCenter basis/plus 100 Zusatzlizenzen
MyCenter Benutzer: 100

699,72 € 622,75 €

REDUZIERT
MyCenter pro/premium 5 Zusatzlizenzen
MyCenter Benutzer: 5

70,69 € 62,91 €

REDUZIERT
MyCenter pro/premium 20 Zusatzlizenzen
MyCenter Benutzer: 20

254,47 € 226,48 €

REDUZIERT
MyCenter pro/premium 50 Zusatzlizenzen
MyCenter Benutzer: 50

494,80 € 440,37 €

REDUZIERT
MyCenter pro/premium 100 Zusatzlizenzen
MyCenter Benutzer: 100

699,00 € 622,75 €