Lexware reisekosten Jahresversion (365 Tage)

365 Tage Version - endet nach einem Jahr von selbst

Reisekosten schnell und einfach erstellen

Mit Lexware reisekosten basis können Sie die Reisekostenabrechnung im Anschluss an eine Dienstreise mühelos in nur drei Schritten erstellen. Im Programm sind die aktuell geltenden steuerlichen Richtlinien hinterlegt und Ihre Eingaben werden auf Korrektheit geprüft, sodass Sie rechtssicher abrechnen können. 

Lexoffice reisekosten basis verfügt zudem über ein integriertes Fahrtenbuch, das Ihnen die günstigste Versteuerungsmethode für Ihre Firmenfahrzeuge berechnet. Die WebApp Lexware myCenter ermöglicht auch Außendienstmitarbeitern den Zugriff auf alle Funktionen, sodass bequem von unterwegs aus abgerechnet werden kann.

Die Leistungen auf einen Blick:

• Empfohlen zur Abrechnung von bis zu 3 Reisende und die Abrechnung 1 Firma
• Einzelplatzinstallation
• Lexware service center mit umfangreichen Informationen (Online-Zugang)
• Client-/Server-Lösung – Netzwerk- und mehrplatzfähig (3 Arbeitsplätze im lokalen Netzwerk) - Beliebig erweiterbar durch Zusatzlizenzen
• Komplette Reisekostenabrechnung für In- und Auslandsreisen inkl. Datenbank mit allen Ländern, Pauschalen und Währungen
• Intelligente Schritt-für-Schritt-Assistenten erleichtern die Eingabe der Reisedaten und sichern mit wenigen Handgriffen eine korrekte Reisekostenabrechnung
• Integriertes Fahrtenbuch inkl. Kfz-Verwaltung - Komfortable Fahrzeugverwaltung für mehrere Fahrzeuge
• Online Routenplaner (D/EU) inkl. Stadtpläne mit automatischer Übernahme der Reisedaten
• Leitfaden Reisekosten mit Tipps und Beispielen – wie rechne ich Reisekosten richtig ab
• Reisekostenschnellerfassung
• Plausibilitätsprüfung z. B. bei Rückreisetagen von Auslandsreisen
• Komfortables Belegerfassungssystem mit Einzelbelegverwaltung
• Spesengruppen mit allen gesetzlichen Spesensätzen. Eigene Anlage von Spesengruppen mit definierbaren Zeitbereichen/Zeitstufen für die Erfassung individueller Reisekostenrichtlinien
• Berechnung der Dreimonatsfrist, Einzelbeleg für Verpflegung, Tätigkeitsorte, Budgetierung, etc.
• Integriertes Lexware online-banking für Überweisungen (nur bedingt netzwerkfähig)
• Web-Applikation Lexware myCenter: Erfassen von Inlands- und Auslandsreisen per Internet, Reisedaten können nur berechtigte Mitarbeiter anlegen, bearbeiten und auswerten, Beantragen und Genehmigung von Reiseanträgen direkt vom Arbeitsplatz oder von zu Hause
• Inklusive 3 Freilizenzen (beliebig erweiterbar durch myCenter-Lizenzen)
• DATEV-Export-Schnittstelle für den Datenaustausch mit dem Steuerberater
• Schnittstellen zu Lexware buchhalter, Excel
• Mehrfachimport von Personaldaten, Import von Kostenstellen, Kostenträger, Projekte und Fahrzeuge per Textdatei (ASCII) oder MS-Excel (CSV)
• Reisekostenauswertung/Statistik – Auswertungsmöglichkeit der Reisedaten, Reisekosten, Kostenstellen, Kostenträger und Projekte
• Betriebsprüfung: Datenzugriff und Datenexport für das Finanzamt gemäß § 147 AO

Mehrfunktionen in der plus-Version:

• Empfohlen zur Abrechnung von bis zu 100 Reisenden und für die Abrechnung von bis zu 5 Firmen
• Genehmigungsverfahren via E-Mail – effizientes Handling vom Reiseantrag bis zur Abrechnung

Mehrfunktionen in der pro-Version:

• Client-/Server-Lösung – Netzwerk- und mehrplatzfähig (3 Arbeitsplätze im lokalen Netzwerk). Beliebig erweiterbar durch Zusatzlizenzen
• Empfohlen zur Abrechnung von bis zu 500 Reisenden und die Abrechnung von bis zu 50 Firmen
• Verwaltung nach Projektgruppen und Aufteilung nach Kostenstellen
• Inklusive 5 statt 3 Freilizenzen (beliebig erweiterbar durch myCenter-Lizenzen)