Lexware financial office basis

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Produktnummer: 201-2035

Unternehmenssoftware für alle Anforderungen

Die Unternehmenssoftware von Lexware vereint die wichtigsten Aufgaben Ihres Unternehmens in einer Komplettlösung. Erledigen Sie Ihre Buchhaltung, Auftragsbearbeitung, Warenwirtschaft sowie Gehalts- und Lohnabrechnung in nur einer Software und verringern Sie so die Aufwände in Ihrem Unternehmen. Der besondere Vorteil: Alle Belege der Auftragsbearbeitung werden auf Knopfdruck im Buchhaltungsmodul bereitgestellt. Dasselbe gilt für sämtliche Daten aus dem Lohn- und Gehaltsmodul. So arbeiten Sie mit der Unternehmenssoftware effizient und können sich viele Arbeitsschritte sparen.

 

Einfache Auftragsbearbeitung und Warenwirtschaft

Egal ob Sie Angebote und Rechnungen für Waren oder Dienstleistungen schreiben, Kund:innen, Lieferant:innen und Artikel verwalten oder die Lagerorganisation effizient abwickeln wollen: Mit der umfangreichen Unternehmenssoftware erledigen Sie die gesamte Auftragsbearbeitung und Warenwirtschaft schnell und mühelos innerhalb einer Lösung. Die Software enthält alle Funktionen unseres Rechnungsprogramms Lexware faktura+auftrag. Auch rechtssichere E-Rechnungen erstellen Sie daher zukünftig im Nu. Denn Lexware financial office bietet die Formate ZUGFeRD 2.0 (basic/comfort) und XRechnung.

  

Komplettlösung für Ihr Unternehmen: Buchhaltung und Anlagenverwaltung leicht gemacht

Dank den integrierten Funktionen von Lexware buchhaltung, erstellen Sie sowohl die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) als auch die Bilanz mit GuV sicher und schnell: Die klare Benutzer:innenführung und Schritt-für-Schritt-Assistenten unterstützen Sie zusätzlich bei den Aufgaben der Finanzbuchhaltung. Die integrierten Schnittstellen, sowie hilfreicheVorlagen und Funktionen für wiederkehrende Buchungen erleichtern Ihnen die Buchhaltungsvorgänge.

 

Strukturierte Lohn- und Gehaltsabrechnung

Rechnen Sie Löhne und Gehälter rechtssicher mit der Unternehmenssoftware ab. Die Komplettlösung für Ihr Unternehmen enthält auch unser Lohnprogramm Lexware lohn+gehalt mit dem Sie Lohnsteuerbescheinigungen oder -anmeldungen erstellen und per ELSTER-Schnittstelle direkt an das Finanzamt übermitteln können Unsere Unternehmenssoftware Lexware financial office unterstützt Sie bei jedem Arbeitsschritt und überprüft, ob alle Angaben korrekt sind. Außerdem haben Sie sämtliche Unterlagen für Ihr Unternehmen, das Finanzamt und die Krankenkassen dank der Komplettlösung schnell parat. So gelingt die Verdienstabrechnung problemlos und zuverlässig!

 

Transparenz über die aktuelle Finanzlage

Detaillierte Auswertungen und Berichte liefern die Grundlage für wichtige Entscheidungen im Management und erleichtern Ihnen die Planung weiterer Investitionen, Prozesse und strategischer Entscheidungen. Ob BWA, Kund:innenumsätze oder Preisgestaltung: Mit unserer Unternehmens¬software haben Sie die wichtigsten Kennzahlen sowie die Finanzen Ihres Unternehmens immer im Blick. Das erleichtert auch die Vorbereitung für die Betriebsprüfung!

 

Effiziente Unternehmenssoftware mit praktischen Schnittstellen

Dank integrierter ELSTER- und DATEV-Schnittstelle sowie Lexware dakota ist ein einfacher Datenaustausch mit dem Finanzamt, den Sozialversicherungsträgern und Ihrer Steuerfachkraft jederzeit möglich. Mit der eShop-Schnittstelle binden Sie Ihren Online-Shop ganz einfach an und mithilfe von Lexware online banking erledigen Sie auch Überweisungen und Lastschriften im Handumdrehen. Zudem verfügt die Unternehmenssoftware über Lexware mobile, was Ihnen den Aufruf und die Bearbeitung der Warenwirtschaftsdaten von unterwegs ermöglicht. So können Sie im Kund:innentermin direkt die notwendigen Daten einsehen und bei Bedarf bearbeiten oder anpassen.

  

Die Leistungen im Überblick:

  • Alle Leistungen von Lexware faktura+auftrag basis, Lexware buchhaltung basis und Lexware lohn+gehalt basis
  • Für einen Arbeitsplatz (Einzelplatzlizenz)
  • Betriebsprüfer:innen-Export
  • Anbindung an Microsoft Office®
  • DATEV-Export-Schnittstelle für den Datenaustausch mit der Steuerfachkraft


  • Alle Belege vom Angebot bis zur Rechnung schnell und einfach erstellen
  • Rechnungskorrektur und Sammelrechnung
  • Rechnungsausgangsbuch
  • Lexware eRechnung (XRechnung, ZUGFeRD 2.0 basic und comfort)
  • Belegdatenübernahme mit Bezugsnummer auf Nachfolgebeleg und Beleghistorie
  • Wiederkehrende Rechnungen und Aufträge schnell und einfach erzeugen, bearbeiten und ausführen (Abo/Wartung)
  • Erweiterung um eigene manuelle Positionsarten, sowie für Alternativpositionen
  • Artikel- und Warengruppenverwaltung
  • Stammdatenanlage bei der Auftragserfassung
  • Individuelle Freifelder (Auftragserfassung, Kund:innen, Lieferant:innen und Artikel)
  • Bestellwesen und Lagerhaltung inklusive Inventur
  • Dreistufiges Mahnwesen mit Verzugszinsberechnung
  • Standardisierte eShop-Schnittstelle
  • Berichts- und Auswertungszentrale (z.B. übersichtliche Kund:innenmappen mit allen relevanten Kund:innendaten und -vorgängen)
  • Lexware mobile: Mobiler Zugriff auf Kund:innen-, Artikel- und Belegdaten, sowie Bearbeitung von Kund:innendaten und mobile Belegerfassung mit Übernahme in Ihr Lexware Programm
  • Anbindung an Lexware poststelle: Druck, Kuvertierung und Versand von Belegen
  • Lexware online-banking: integriertes Online-Banking
  • Übersichtliche Kund:innenmappe mit allen relevanten Kund:innendaten und -vorgängen
  • Individuelle Kund:innen- und Aktionspreislisten
  • Kreditlimitverwaltung und Kund:innensperrfunktion
  • Lieferant:innenverwaltung
  • Artikel- und Warengruppenverwaltung
  • Artikelrabatte und Preisgruppen
  • Standardisierte eShop-Schnittstelle
  • Lagerverwaltung inkl. Inventur
  • Wiederkehrende Rechnungen/Abo-Aufträge
  • Wiedervorlage von Aufträgen und Angeboten
  • Business Cockpit mit Kennzahlenübersicht
  • Umfangreiche Auswertungen (ca. 100 Varianten)
  • Druck von Kund:innen-, Preis- und Artikellisten
  • Buchungslisten und Offene-Posten-Liste
  • Offene-Posten-Verwaltung: dreistufiges Mahnwesen mit Verzugszinsenberechnung
  • Top-Kund:innen und Bestseller-Artikel schnell identifizieren
  • Integriertes Lexware online banking für Überweisungen und Lastschriften
  • Lexware adress-check: professionelle Online-Adressprüfung inklusive Telefonnummern-Recherche
  • Lexware USt.-IdNr.-Prüfung: Online-Prüfung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer von EU-Geschäftspartner:innen
  • Anbindung an den Online-Frankierservice „Internetmarke“ der Deutschen Post AG
  • Anbindung an Lexware poststelle: Druck, Kuvertierung und Versand von Belegen

 

  • Einfache Buchführung (Einnahmen-Überschuss-Rechnung)
  • Doppelte Buchführung mit Jahresabschluss (Bilanz mit GuV, E-Bilanz)
  • Flexible Buchungsmasken: Stapel- und Dialogbuchen, Schnellerfassung, Finanzkontenerfassung
  • Anzeigen von papierlosen Rechnungen und Verknüpfung mit Buchung
  • Storno-, Splitt- und Offene-Posten-Buchungen
  • Automatisierte Buchungsvorlagen
  • Autovervollständigung von Buchungsvorlagen
  • Große Auswahl an Musterkontenrahmen (DATEV-kompatibel): SKR 03, SKR 04, Hotel- und Gaststättengewerbe, Ärzt:innen, Zahnärzt:innen, Pflegeeinrichtungen, Land- und Forstwirtschaft, Vereine
  • Antrag auf Dauerfristverlängerung
  • Umsatzsteuer-Voranmeldung per ELSTER
  • EÜR-Formular (elektronisch übermittelbar)
  • Ausweis der sonstigen Konten für Einnahmen-Überschuss-Rechner
  • Einfacher Saldenvortrag mittels SaldenvortragsAssistent
  • Soll- oder Ist-Versteuerung
  • Budgetverwaltung mit Soll-Ist Vergleich
  • Monats- und Jahresabschluss
  • Abweichendes Wirtschaftsjahr
  • Druck und Export von Bildschirmlisten und Berichten
  • Vorläufige Berichte und Sammelberichte
  • Druck von Sachkonten, Überweisungen und Schecks
  • Kennzahlenauswertung
  • Kostenstellenauswertungen
  • Business-Cockpit: aktuelle Daten zur Lage des Unternehmens auf einen Blick
  • Individuelle betriebswirtschaftliche Auswertungen – BWA (auch grafisch)
  • Bankenmappe: alle Auswertungen und Kennzahlen für das Bankgespräch
  • Lexware online-banking für Überweisungen und Lastschriften mit Kontoabgleich und automatischer Verbuchung
  • Druck auf Lexware SEPA-Überweisungsformulare und Scheckdruck
  • Offene-Posten-Verwaltung mit dreistufigem Mahnwesen inkl. Verzugszinsberechnung
  • ELSTER (elektronische Übermittlung an die Finanzverwaltung)
  • DATEV-Schnittstelle für den Datenaustausch mit dem Steuerberater
  • Import- und Export-Schnittstelle (ASCII, ASCII.CSV)
  • Rechtssicherer Betriebsprüfer-Export: Datenzugriff und -export für das Finanzamt
  • Schnittstelle zur Übermittlung der Bilanzdaten zur Veröffentlichung im Bundesanzeiger (EHUG)
  • Schnittstelle zu weiterer Software von Lexware
  • GoBD-Testat von unabhängiger Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

 

  • Komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Für die Abrechnung von bis zu 50 Mitarbeiter:innen geeignet (basis- und plus-Variante) und bis zu 200 Mitarbeiter:innen  in den Versionen pro und premium
  • Ausgezeichnet mit dem GKV-Zertifikat im Namen der Spitzenverbände der gesetzlichen Krankenkassen
  • Mini-Jobs und Übergangsbereich
  • Geringverdiener:innen, Mehrfachbeschäftigungen
  • Automatisierte Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung der jeweiligen Lohnsteuerklasse und Ergänzungsabgaben (ELStAM)
  • Lohnsteuerbescheinigungen und Lohnsteueranmeldung online (per ELSTER-Modul)
  • Komfortabler Assistent zur Berechnung der gängigsten Formen betrieblicher Altersvorsorge (Direktversicherung, Pensionsfonds, Riester-Rente usw.)
  • Automatische Berechnung freiwilliger Krankenkassenbeiträge
  • Korrektur bereits abgerechneter Zeiträume (maschinelle Aufrollung/Korrekturläufe, Rückrechnungstiefe bis Januar des Vorjahres)
  • Laufendes Entgelt, Gehalt, Stunden- und Monatslöhne sowie Festbezüge
  • Sozialversicherungsbruttoentgelt
  • Einmalzahlungen, steuerfreie Zuschläge, VWL, Geldwerte Vorteile, Dienstwagen usw.
  • Entgeltkürzung und Abzüge
  • Berechnung der Entgeltfortzahlung bei Krankheit/Mutterschutz
  • Lexware meldecenter zur Datenübermittlung der Beitragsnachweise, Beitragserhebungen für Versorgungswerke und Sozialversicherungsmeldungen (auch Sofortmeldungen und Meldungen bei Mehrfachbeschäftigungen) an die Sozialversicherungsträger gemäß DEÜV
  • Firmen- und Arbeitnehmer:innenstammdaten
  • Flexible Lohnartenverwaltung (frei definierbar, ohne Baulohn, kein öffentlicher Dienst)
  • Krankenkassenverwaltung
  • Betriebsstättenverwaltung
  • Erfassung des Sozialversicherungs- und Steuerbruttoentgeltes und der Ergänzungsabgaben (z.B. Kirchensteuer)
  • Lohnsteuerbescheinigungen und -anmeldungen online (per integriertem ELSTER-Modul)
  • Elektronische Erstattungsanträge nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz (Umlage U1 und U2)
  • Elektronisches Verfahren ELStAM (Elektronische LohnSteuerAbzugsMerkmale)
  • Elektronische Übermittlung von Bescheinigungen für Mutterschutz, Krankengeld und Krankengeld bei Erkrankung eines Kindes
  • Übertragung an Lohnbüros, die DATEV nutzen, möglich
  • Lohnjournal, Lohnkonten und vieles mehr
  • Zahlungs- und Buchungsliste
  • Mitarbeiter:innen- und firmenspezifische Auswertungspakete (PDF-Format)
  • Integriertes Lexware online banking für Überweisungen
  • Fehlzeitenverwaltung und Stundenerfassung
  • Datenexport (Lexware buchhaltung, ASCII MS® Excel)
  • Passwortschutz Anbindung an MS® Office Anbindung an Lexware eService personal unter anderem aktuelle Fachnachrichten und Krankenkassendaten sowie aktuelle Umlagesätze* (kostenpflichtiger Service)

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